Administrativ assistent till Aktexpeditionen i Spånga-Tensta

Stockholms Stad, Spånga-Tensta SDF, Kansli och Kommunikation / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Stockholms Stad, Spånga-Tensta SDF, Kansli och Kommunikation

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Spånga-Tensta SDF, Kansli och Kommunikation i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Spånga-Tensta stadsdelsområde är beläget i den nordvästra delen av Stockholm. Inom området finns Järvafältet, ett grönområde med unika kultur- och naturvärden.

Vår vision är att göra skillnad för människan i vardagen.



Arbetsplatsbeskrivning
Tjänsten som administrativ assistent är placerad på aktexpeditionen på avdelningen för kansli- och kommunikation.

Avdelningen består av ca 14 medarbetare som arbetar med nämndadministration, kommunikation, it och förvaltningens lokalfrågor. På aktexpeditionen arbetar två medarbetare.

Publiceringsdatum
2018-03-19

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ assistent på aktexpeditionen kommer du att få arbeta med att hålla förvaltningens arkiv för socialtjänstakter ordnat enligt lagstiftning och riktlinjer.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att förbereda förvaltningens årliga leverans av akter till stadsarkivet, samt att planera och genomföra årlig gallring. Du kommer att hjälpa handläggare med att få fram akter, ta emot akter för avslutade ärenden samt se till att ordningen i arkivet är god.

I dina arbetsuppgifter ingår även att sortera förvaltningens inkommande post. En annan viktig del av ditt arbete kommer att vara att registrera inkommande information inom socialtjänstområdet, där du kommer att arbeta i Stockholm Stads eget verksamhetssystem Paraplyet.

Vid behov kommer du också att få hjälpa vår Registrator med diariehantering.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieexamen och minst två års erfarenhet av administrativt arbete. Det är meriterande om du också har en arkivutbildning eller kan visa att du har fått motsvarande kunskaper på annat sätt.

Arbete med liknande arbetsuppgifter, arbete i Stockholms stads sociala system (Paraplyet) och arbete med hantering av socialtjänstens personakter är även det meriterande.

I övrigt är tjänsten en administrativ tjänst, och som sådan ställer den krav på att du har goda kunskaper i det svenska språket, både muntligt och skriftligt, och att du har goda datorkunskaper.

Personliga förmågor och egenskaper
Som administrativ assistent har du stor kontroll över ditt dagliga arbete. Det är därför viktigt att du är självständig och självgående. Samtidigt är det en serviceroll som kräver samarbetsförmåga och att du är serviceinriktad.

Stockholms stad har tydliga rutiner för hanteringen av socialtjänstens akter, och detta inkluderar tidplaner för leveranser och gallringar. För att lyckas i den här rollen krävs därför att man kan arbeta strukturerat och är mål- och resultatorienterad. För att det ska bli rätt i alla led måste man också vara noggrann och kvalitetsmedveten. Arbetet på arkivet sker i nära samarbete inom arbetsgruppen och det är därför viktigt att du trivs med att arbeta i team.

Övrig information
I arbetet förekommer det dagligen lyft, ibland tunga, av arkivboxar till och från höga hyllor.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-30
Ange följande referens när du ansöker: 2018/1658
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jonas Eliasson, Avdelningschef 08-508 03 378

Företag
Stockholms Stad, Spånga-Tensta SDF, Kansli och Kommunikation

Adress
Stockholms Stad, Spånga-Tensta SDF, Kansli och Kommunikation
Fagerstagatan 15, Lunda
16304 Spånga

Kontorsadress
Fagerstagatan 15, Lunda

Jobbnummer
4029876

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad, Spånga-Tensta SDF, Kansli och Kommunikation

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Stockholms Stad, Spånga-Tensta SDF, Kansli och Kommunikation: