Administrativ assistent sökes till administrativ enhet
Stockholms Stad / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad i Stockholm,
Solna,
Upplands Väsby,
Södertälje,
Österåker eller i
hela Sverige Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning är en av Stockholms 14 stadsdelsförvaltningar. Förvaltningen ligger i nordvästra Stockholm och omfattar stadsdelarna Hässelby Gård, Hässelby Strand, Hässelby Villastad, Vällingby, Vinsta, Grimsta, Råcksta, Nälsta och Kälvesta. I Hässelby-Vällingby är det nära både till natur och rekreation kring Mälaren och till moderna affärscentra som Vällingby City. Det är ett expansivt område med stor nybyggnation och totalt 72 000 invånare.
Stadsdelsförvaltningen har 1500 anställda som ansvarar för verksamhet inom förskola, äldreomsorg, omsorg om personer med funktionsnedsättning, socialtjänst, stadsdelsmiljö, parker och kultur och fritid. Som anställd har du tillgång till motionslokal och flera träningspass och du kan även köpa förmånligt träningskort till Stockholms stads simhallar med gym och träningsanläggningar.
Mer information om oss hittar du på
www.stockholm.se/hasselby-vallingby Publiceringsdatum2018-03-09Beskrivning Den administrativa enheten inom avdelningen Individ och Familj, Hässelby - Vällingby stadsdelsförvaltning startades upp i oktober 2017.
Vår enhet är nu inne i en spännande fas där vi bygger upp vår enhet, lär oss av varandra och tillsammans arbetar för att utföra vårt uppdrag och nå verksamhetens mål. Enheten består av 1 enhetschef och 13 erfarna medarbetare. Vi söker nu en ny medarbetare som delar vår värdering om ett tydligt medborgarperspektiv, det vill säga, att vi är till för kommunens invånare.
Om du inspireras av att arbeta med brett administrativt arbete, har förmågan att se och utveckla administrativa processer samt att vara med och utveckla en enhet i uppbyggnad, så är du rätt person för oss. Den administrativa enhetens uppdrag är att tillgodose avdelningens medarbetare och chefer med ett kvalitativt och effektivt administrativt stöd, som kan underlätta för dem att uppnå verksamhetens mål och att vara en kontrollfunktion. Inom vår enhet finns även förvaltningens arkiv som servar och arbetar övergripande mot avdelningarna Individ och Familjeomsorg, Funktionsnedsättning, Socialpsykiatri och Äldreomsorg.
Dina arbetsuppgifterArbetsuppgifter för tjänsten är bland annat:
- Akt- och arkiveringsarbete, gallrings- och sorteringsarbete samt diarieföring
- Besvara förfrågningar från socialhandläggarna, myndigheter och privatpersoner
- Vara behjälplig till socialsekreterarna med vissa kontroller i olika system
- Andra förekommande administrativa arbetsuppgifter, vara en del av ett backupsystem tillsammans med övriga administratörer på enheten samt föra minnesanteckningar vid möten.
Eftersom enheten är inne i en uppbyggnadsfas innebär det att arbetsuppgifterna kan förändras och att du kan komma att vara en del av ett backupsystem tillsammans med övriga administratörer på enheten. Du kommer att vara delaktig i utveckling av rutiner och arbetssätt inom enheten. Därutöver tillkommer samarbete med övriga assistenter inom verksamhetsområdet.
Kvalifikationer Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom det administrativa området och krav finns på att du har några års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du har en hög IT mognad och är van att arbeta i Microsoft Office. Meriterande är även erfarenhet av akt- och arkiveringsarbete.
Då arbetet ställer höga krav på skriftlig dokumentation är det viktigt att du är duktig på att uttrycka dig i skrift. Vi ser positivt på erfarenhet av arbete i Stockholms stads IT-system och arbetslivserfarenhet från offentlig och politiskt styrd verksamhet är meriterande.
Som person är du flexibel, positiv och serviceinriktad. Du trivs i en miljö där du får ta egna initiativ, se till att få saker gjorda samt ta dig an och lösa problem. Vi vill att du kan tillgodogöra dig skriftliga instruktioner och att du stimuleras av att utveckla och förbättra arbetssätt och rutiner. Du behöver även ha en god organisationsförmåga och ett strukturerat arbetssätt. Vi ser det även som viktigt att du har en god samarbetsförmåga, har en naturlig servicekänsla och ett stort engagemang för ditt arbete och dina kollegor. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-03-23
Ange följande referens när du ansöker: 2018/1473
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnna Carlstam 0850804958
FöretagStockholms Stad
AdressStockholms Stad
Hässelby torg 20-22, 2 trappor
16523 Hässelby
KontorsadressHässelby torg 20-22, 2 trappor
Jobbnummer 4010503
Observera att sista ansökningsdag har passerat.