Administrativ assistent med servicefokus till Ekonomiskt bistånd

Rinkeby-Kista SDF, Ekonomiskt bistånd / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Rinkeby-Kista SDF, Ekonomiskt bistånd

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Rinkeby-Kista SDF, Ekonomiskt bistånd i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Vi är öppna, vi är nytänkande och vi visar och skapar tillit. Det är vår gemensamma värdegrund i Rinkeby-Kista stadsdelsförvaltning som inspirerar både vardag och utvecklingsarbete hos oss.



Det här är vi
Enheten för ekonomiskt bistånd har som målsättning att personer som ansöker om ekonomiskt bistånd ska bli självförsörjande.

Vi är tillsammans fyra team som arbetar för att nå vårt mål. Enheten består av team unga vuxna som arbetar med personer i åldern 18-29, team vuxna som arbetar med personer över 29 år som står nära arbetsmarknaden och team stöd & rehabilitering som arbetar med personer som står långt från arbetsmarknaden. Det fjärde teamet arbetar med utredningar om felaktiga utbetalningar. Nu söker vi en kollega till vår assistent, tillsammans ansvarar ni för att stötta enheten i administrativa uppgifter.

Här månar vi om och stöttar varandra, vi värdesätter också våra olikheter och varierande bakgrunder. Som nyanställd hos oss får du en strukturerad introduktion och du tilldelas en mentor som stöttar dig i ditt nya arbete.

Publiceringsdatum
2017-11-23

Dina arbetsuppgifter
Som assistent hos oss kommer du att ge service till den egna arbetsgruppen och chefer inom avdelningen samt ha ett nära samarbete med övriga assistenter inom avdelningen. Du kommer att ingå i en assistentgrupp som hjälper varandra vid semester och frånvaro.

Du trivs med att vara med och utveckla rutiner och arbetssätt och för dig är det en självklarhet att hålla dig uppdaterad och informerad om vad som händer inom enheten. I rollen som assistent kommer du att arbeta med:

• fakturahantering
• bokning av lokaler och tolkar
• posthantering
• registrering och avstämning
• sammanställning av statistikuppgift
• protokollföring
• hantering av akter och arkivering
• andra förekommande administrativa uppgifter


Kvalifikationer
Vi söker dig med gymnasiekompetens och gärna en kompletterande administrativ utbildning, varken mer eller mindre. Goda datakunskaper krävs och förmåga att formulera dig väl i tal och skrift är nödvändigt. Som person är du en god organisatör, du arbetar effektivt men förstår vikten av noggrannhet i arbetet. För oss är det viktigt att du kan samarbeta med olika människor och funktioner och att du ger service på hög nivå. Du hanterar flera parallella uppgifter, därför behöver du vara stresstålig och ha en förmåga att sortera och prioritera dina arbetsuppgifter. Är du självgående, flexibel och brinner för att ge god service? Du kommer i samarbete med din kollega att ansvara för en god service till enheten och tillsammans med oss se till att enheten i alla lägen erbjuder god service till medborgarna.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrig information
Vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag och friskvårdstimme. Intervjuer kommer att ske löpande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Rinkeby-Kista stadsdelsförvaltning tar gärna tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-12-07
Ange följande referens när du ansöker: 2017/7979
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Zahra Haghpanah 0850801607
Camilla Skytte 0850801687
Marie Söderman 0850801223

Företag
Rinkeby-Kista SDF, Ekonomiskt bistånd

Adress
Rinkeby-Kista SDF, Ekonomiskt bistånd
Borgarfjordsgatan 14
16407 Kista

Kontorsadress
Borgarfjordsgatan 14

Jobbnummer
3818635

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Rinkeby-Kista SDF, Ekonomiskt bistånd

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Rinkeby-Kista SDF, Ekonomiskt bistånd: