Administrativ assistent
Uppsala universitet / Administratörsjobb / Uppsala
2012-05-31
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent" (publicerad 2013-09-17) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala universitet i Uppsala,
Upplands Väsby,
Gävle,
Gotland eller i
hela Sverige Administrativ assistent vid Institutionen för Kemi - Ångströmlaboratoriet
Institutionen för Kemi - Ångström bedriver forskning och utbildning inom kemiämnet. Vi har c:a 170 anställda, varav ett tiotal administratörer, och ett 50-tal gästforskare. Vår årsomsättning är c:a 170 MSEK. Vi har flera stora externfinansierade forskningsprojekt kring bl.a. förnybar energi och material. Vi söker dig som inom vår administrativa grupp kan ansvara för diverse ärenden och stödja både ledning och övriga adminstratörer.
Arbetsuppgifter: Det administrativa stödet till ledningen omfattar exempelvis organisation av möten, beställningar, utskick, uppdatering av kalendarium samt insamling och sammanställning av dokument. Övriga arbetsuppgifter gäller främst att handlägga och ansvara för löpande ekonomiadministration såsom hantering av fakturor i universitetets ekonomisystem, registrering av reseräkningar och utlägg. Därtill kommer allmänna administrativa uppgifter såsom diarieföring, kopiering och sortering av handlingar samt praktisk hjälp vid disputationer. Eftersom organisationen är i en omställningsfas kan arbetsuppgifterna komma att skifta något med tiden. Arbetet ska utföras dels självständigt, dels i samverkan med övriga administratörer och prefekt.
Kvalifikationskrav: God datorvana samt god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift. Stor vikt kommer att fästas vid personliga egenskaper som ansvars- och servicekänsla, samarbetsförmåga och initiativförmåga.
Då flertalet administratörer vid UU är kvinnor uppmuntrar vi särskilt manliga sökanden.
Information om anställningen lämnas av prefekt Leif Hammarström, telefon: 018-471 3667 (sekr). Fackliga företrädare är Anders Grundström, Saco-rådet, tel. 018-471 53 80, Carin Söderhäll, TCO/ST tel. 018-471 19 96 alt. 018-471 1997 och Stefan Djurström, Seko, tel. 018-471 33 15. Kontaktpersonerna nås enbart via e-post under v 28-32.
Publiceringsdatum2012-05-31Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
Sex månaders provanställning tillämpas.
TillträdeTillträde snarast.
ErsättningFast lön
Lön sätts efter kompetens.
Så ansöker duVälkommen med din ansökan senast den 14 augusti 2012, UFV-PA 2012/1424. Klicka på länken för att komma till ansökningsformuläret.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanAnsökan kan tyvärr inte göras via e-post.
FöretagUppsala universitet
AdressUppsala universitet
Box 256
75105 UPPSALA
KontaktuppgifterTelefonnummer: 018-4710000
Faxnummer: 018-4712000
Jobbnummer 1259925
Observera att sista ansökningsdag har passerat.