Administrativ assistent
Kyrkogårdsnämndens Kansli Kaplansgården / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kyrkogårdsnämndens Kansli Kaplansgården i Solna Vi söker en administrativ assistent till kyrkogårdsförvaltningen i Solna församling.
Arbetsuppgifter: besvara, registrera och lösa inkommande ärenden via telefon, e-post, fax, webb och post från medborgare och företagare. Informera och vägleda i begravningsfrågor såväl internt som externt. Säkerställa att aktuell och rätt information finns tillgänglig. Diverse administration rörande kyrkogårdsnämndens arbete. Vid behov även utföra andra arbetsuppgifter inom förvaltningens verksamhetsområde såsom kapelltjänst samt sänkning av urnor och askor.
Kvalifikationer: lägst gymnasial utbildning. Mycket erfaren datoranvändare och stor erfarenhet av att söka info via webben och i olika verksamhetssystem. Mycket van användare av MS Office, framför allt MS Outlook, Explorer och MS Word. Förmåga att uttrycka dig väl, såväl muntligt som skriftligt, på svenska.
Kunskaper i dataprogrammet Agrandos "Grav" eller motsvarande är meriterande, likaså erfarenheter av liknande arbetsuppgifter. Du ska ha en mycket väl utvecklad servicekänsla och finna glädje i att lösa och besvara inkommande frågor/problem.
Personliga egenskaper: du är lösningsinriktad och positiv. Du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer. Du är stabil, strukturerad, tydlig, ansvarstagande och tar egna initiativ till utveckling. Du har en flexibel läggning och klarar av att tidvis arbeta under tidspress.
Erfarenhet: Minst ett års dokumenterad erfarenhet av att arbeta i kundtjänst med motsvarande/liknande arbetsuppgifter.
Tjänsten är en heltidstjänst med tillsvidare anställning. Vi tillämpar 6-månaders provanställning. Tjänsten är på dagtid, måndag till fredag med månadslön.
Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
För information om tjänsten - kontakta kyrkogårdschef Tommy Östher, 08-546 647 01
Publiceringsdatum2012-01-17KörkortskravB
Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-02-17
Ansökan kan skickas till e-postadress:
solnakyrkogard@svenskakyrkan.seFöretagKYRKOGÅRDSNÄMNDENS KANSLI KAPLANSGÅRDEN
AdressKYRKOGÅRDSNÄMNDENS KANSLI KAPLANSGÅRDEN
KAPLANSGÅRDEN
17164 SOLNA
KontorsadressPROSTVÄGEN 14
SOLNA
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-54664701
E-postadress:
solnakyrkogard@svenskakyrkan.se Jobbnummer 1131285
Observera att sista ansökningsdag har passerat.