Administrativ assistent 50%
Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro,
Kumla,
Nora,
Ljusnarsberg eller i
hela Sverige Ref.nr: Bn 599/2009
Stadsbyggnadär ett kontor med ca 80 anställda som ger service till programnämnd samhällsbyggnad och byggnadsnämnden. Våra huvudsakliga ansvarsområden är översiktlig planering, trafikplanering,
detaljplanering, naturvård, kulturmiljövård, bygglov/bygganmälan, markförsörjning och exploatering, fastighetsbildning, GIS och kartframställning.
OM BEFATTNINGEN
Örebro är mötesplatsen mitt i Sveriges demografiska centrum med ca 130 000 inv. Staden växer, det byggs och många spännande projekt pågår. Ett stort projekt är att ta fram en översiktsplan för
kommunen som ska ge vägledning om framtida mark och vattenanvändning. Vi behöver hjälp med administrativa uppgifter inom projektet. Översiktsplanen har ca 50 deltagare, där arbetet leds av en
projektledare ihop med en projektledningsgrupp. Projektledaren kommer huvudsakligen vara arbetsledare.
HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER
• Registrera handlingar till ärendet
• Bokning av lokaler, tolkar, presentationsutrustning, deltagare, anmälningar, förtäring mm till möten
• Sköta utskick
• Ta fram underlag för presentationer
• Skanning och kopiering
• Transportera utställningsmaterial
• Bistå med sammanställning av utställningshandling, bl.a i XML-format
• Enklare skrivarbete
• Svara på enklare frågor och ta emot telefonsamtal om projektet
• Delta i arbetsgrupper inom projektet, bl.a för arbetet med redogörelse av samrådet
KOMPETENSKRAV
Vi söker dig med avslutad gymnasieutbildning och körkort. Vi vill att du har goda IT-kunskaper i Word, Power Point och Excel samt i diariehanteringssystemet W3D3 och XML (eXtensible Markup Language).
Vi ser det som meriterande med erfarenhet av stora projekt samt av kommunalt administrativt arbete. Viktiga egenskaper är att du är serviceinriktad och ordningsam. Stor vikt kommer att läggas vid
personlig lämplighet.
SYSSELSÄTTNINGSGRAD OCH VARAKTIGHET
Visstid, 50%, till och med 2009-12-31.
FACKLIG INFORMATION
SACO: Patrik Simonsson, telefon 019-21 13 66
SKTF: Ulla-Britt Eklund, telefon 019-21 14 55
ANSÖKAN
Örebro kommun använder sig av ett elektroniskt rekryteringsverktyg i denna rekrytering. Vi önskar att du lämnar din ansökan via länken nedan.
Publiceringsdatum2009-04-24Arbetstider och omfattningVisstid, 50%
ErsättningIndividuell lön, enligt avtal
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2009-05-08
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktAnne Pettersson, enhetschef, 019-21 14 09
FöretagÖrebro kommun
AdressÖrebro kommun
Box 30000
70135 Örebro
Jobbnummer 439412
Observera att sista ansökningsdag har passerat.