Administrativ assistent
Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2011-10-11
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent" (publicerad 2018-12-18) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Sollentuna,
Täby eller i
hela Sverige Sektionen för byggnadsplanering inom Tekniska avdelningen
söker
Administrativ assistent
Ref.nr SU 618-0000-11
Anställningsomfattning 50 %
Tekniska avdelningen är en förvaltningsenhet med fem sektioner och ett kansli. Sektionen för byggnadsplanering har ansvaret för att bereda och genomföra beslut som rör universitetets fysiska planering. Idag arbetar tio personer inom sektionen; sektionschef, controller, ekonomihandläggare samt sju projektledare. Tjänsten som administrativ assistent är direkt underställd sektionschefen.
Publiceringsdatum2011-10-11Dina arbetsuppgifterArbetet som administrativ assistent innebär att ge administrativt stöd till sektionens medarbetare. I arbetsuppgifterna ingår bl. a. posthantering, diarieföring, SUKAT-registerhållning, boka möten och resor, skriva minnesanteckningar, beställningar och allmänna inköp till kontoret, att vara projektledarna behjälplig vid upphandlingar.
KvalifikationerErfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande men inte ett krav. Du förutsätts ha en god social kompetens, god förmåga att arbeta självständigt, ordningssinne och stor noggrannhet samt förmåga att ge god service och hantera flera uppgifter samtidigt. God vana att arbeta i olika typer av datorprogram, särskilt Officepaketet, är meriterande liksom erfarenhet från offentlig verksamhet.
Anställningsvillkor
Anställningsomfattningen är 50 % och gäller tills vidare med 6 månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.
Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Närmare information om anställningen lämnas av sektionschef Camilla Westerborn, tfn 08-16 20 00,
camilla.westerborn@bygg.su.se .
Fackliga företrädare är Bo Ekengren (SACO), Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST),
tfn 08-16 2000 (vx), och Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.
Välkommen med din ansökan, märkt med ref.nr SU 618-2713-11, senast den 24 oktober 2011 till:
Stockholms universitet
Registrator/PÄ
106 91 STOCKHOLM
eller via e-post till:
registrator@su.se .
Arbetstider och omfattningTillsvidare
Deltid
6 månaders provanställning kommer att tillämpas
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-10-24
Ange följande referens när du ansöker: Dnr SU 618-2713-11
Ansökan kan skickas till e-postadress:
registrator@su.seKontaktAnn-Marie Larsson, Avdelningschef, 08-16 35 43 (Arbetstelefon),
ann-marie.larsson@teknavd.su.seFöretagStockholms universitet
AdressStockholms universitet
Universitetsvägen 10
10691 STOCKHOLM
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-162000
Jobbnummer 1050848
Observera att sista ansökningsdag har passerat.