Administrativ assistent
Kommunförbundet Stockholms Län, Ksl / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kommunförbundet Stockholms Län, Ksl i Stockholm Kort beskrivning av företaget:
KSL är en politiskt styrd organisation som arbetar på uppdrag av Stockholms läns kommuner med olika regionala frågor. Uppdragen spänner över utbildning, arbetsmarknad, social välfärd och miljö- och samhällsutveckling (läs gärna mer om KSLs verksamhet på vår hemsida
www.ksl.se). Vi är cirka 25 medarbetare som sitter i trevliga lokaler vid Medborgarplatsen. Hos oss finner du en positiv anda, engagerade medarbetare och en spännande verksamhet.
Beskrivning av arbetsuppgifter:
Vi söker nu en administratör på heltid. Som administratör hos oss är du en viktig ambassadör för vår verksamhet. Du är sekreterare i våra politiska beredningar vilket innebär att upprätta och skicka kallelser, delta på möten och skriva protokoll. På KSL anordnar vi många seminarier, konferenser och möten och du är en viktig spindel i administrationen kring detta. Arbetet sker i nära samarbete med våra 14 handläggare. KSL står inför införande av ett nytt ärende- och dokumenthanteringssystem. Det innebär att du får en viktig roll i utvecklingen av ett effektivare arbetssätt kring vår dokumenthantering.
I arbetet ingår dessutom
• diverse dokumentation
• diarieföring och arkivering
• kurs- och mötesadministration (inbjudningar, anmälningar, registrering, enkäter, lokaler mm)
Beskrivning av kvalifikationer:
Du har mycket god datorvana och känner dig trygg i Office-paketets olika delar. Det är också ett krav att du har goda kunskaper i svenska då en hel del skrivarbete ingår. Erfarenhet av att skriva protokoll är en fördel.
Vi söker dig som har en naturlig känsla för service samt förmågan att se vad som behöver göras och som tar egna initiativ. Du har lätt för att kommunicera och samarbeta med andra. Du är ordningsam och arbetar strukturerat. För att vara aktuell för denna tjänst krävs att du har en prestigelös inställning och att du tar dig an såväl enkla som mer kvalificerade arbetsuppgifter med samma entusiasm.
Vi vill att du har minst fem års erfarenhet av kvalificerad administrativt arbete och du får gärna ha någon form av eftergymnasial utbildning.
Övriga villkor:
KSL vill ta tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.
Publiceringsdatum2011-09-20Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
Tillträdesnarast
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-09-30
Ange följande referens när du ansöker: Administratör
Ansökan kan skickas till e-postadress:
ansokan@ksl.seKontaktGunilla Weidenfors Administratör 089159421,
ansokan@ksl.seAnja Baklien Stabchef 089159409
FöretagKOMMUNFÖRBUNDET STOCKHOLMS LÄN, KSL
AdressKOMMUNFÖRBUNDET STOCKHOLMS LÄN, KSL
Box 38145
10064 STOCKHOLM
KontorsadressSödermalmsallén 36
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-6159400
Faxnummer: 08-6159494
Jobbnummer 1034464
Observera att sista ansökningsdag har passerat.