Administrativ assistent

Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
2021-11-19
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent" (publicerad 2024-10-03) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Järfälla, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Arbetsplatsbeskrivning
LSS-hälsan är en stadsövergripande hälso-och sjukvårdsenhet inom Socialförvaltningen i Stockholms stad.

Vår enhet består av ett 50-tal medarbetare med yrkesroller såsom Leg.sjuksköterskor, arbetsterapeuter och fysioterapeuter som varje dag bedriver god och nära vård till våra patienter som bor på grupp/servicebostad eller vistas på daglig verksamhet. LSS-hälsans nya fräscha kontor är beläget centralt på Medborgarplatsen och där arbetar flera stödpersoner i olika funktioner för att se till att den dagliga driften fungerar och att vi utvecklar vår verksamhet.

Vi ser nu ett behov av att utöka med ytterligare en funktion och person på kontoret och denna roll är ny. Du kommer vara spindeln i nätet för trivsel och sköta administrativa uppgifter som stödjer verksamhetens medarbetare och chefer. Samarbete dagligen sker med övriga kollegor på kontoret.

Publiceringsdatum
2021-11-19

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ kontorsassistent tillser du att den dagliga driften fungerar och att det är trivsamt på kontoret. Du ansvarar för beställning och mottagande av leveranser, sköter telefonkontakter, posthantering och stödjer verksamheten med de administrativa uppgifter som behövs för att få driften på kontoret att fungera. Dina främsta arbetsuppgifter är att ta emot varor, packa upp, se till att verksamhetens lokaler är i gott skick samt bokningsansvarig för enhetens möten, konferenser och externa kontakter. Du utgör även ett nära stöd till biträdande enhetschefer genom arbete i lönesystemet LISA och deltar i rekryterings och introduktionsarbetet för nya medarbetare. I arbetet ingår också ansvar och årlig skötsel av enhetens leasingbilar och att tillse att allt fungerar kring vår bilpark.

Kvalifikationer
Krav på gymnasial utbildning gärna med vidareutbildning inom ekonomi och administration eller som arbetsgivaren finner som lämplig utbildning. Du behöver behärska det svenska språket väl både muntligt och skriftligt och ha god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift samt har goda kunskaper i Officepaketet.

Vi letar efter dig som brinner för internservice och har ett lösningsorienterat servicetänk i allt du gör. Du är nyfiken, utåtriktad och trivs med ett arbete som kräver noggrannhet och struktur och stundtals har riktigt högt tempo. Din personlig lämplighet för uppdraget är avgörande för anställning.

Övrig information
Anställningen är en visstidsanställning under 1 år med stor möjlighet till förlängning.

Arbetstidens förläggning är på kontoret vardagar 8-16.30 där du är den som tar emot besökare, ser till att hjälpa till med uppackning av varor, beställningar samt lokalfrågor. Du är också ansvarig för vår telefonväxel och tar emot frågor som inkommer, samarbete med övriga stödfunktioner på kontoret är en viktig del i ditt arbete.

Förmåner. I denna roll och anställning ingår det flextidsavtal, sommar/vinterarbetstid samt tillämpning av friskvårdstimme eller friskvårdsbidrag.

Intervjuer sker löpande under annonstidens gång och tillträde är tänkt till 1 februari 2022 eller enligt ök.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Varaktighet, arbetstid
Heltid eller enligt ök.. Tillträde: 1 februari 2022 eller enligt ök. Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-12-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2021/6648".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Arbetsplats
Stockholms stad

Kontakt
Åsa Hellström
0850825910

Jobbnummer
6120303

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Stockholms kommun