Administrativ assistent
Region Gotland, Omsorg om personer med funktionsnedsättning / Administratörsjobb / Gotland
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Gotland,
Västervik,
Valdemarsvik,
Oskarshamn,
Borgholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Gotland, Omsorg om personer med funktionsnedsättning i Gotland Som en del av Region Gotland ansvarar socialförvaltningen för socialtjänst, äldreomsorg och omsorg om personer med funktionsnedsättning på hela Gotland. Våra cirka 1900 medarbetare är med och skapar en effektiv verksamhet som har kunden i centrum.
Avdelningen omsorg om funktionsnedsättning tillhör Socialförvaltningen och bedrivs utifrån Socialnämndens givna mål och resurser. Avdelningen är en effektiv enhet med professionella medarbetare i ständig utveckling.
Administrationen består i dagsläget av 6 stycken medarbetare.
Nu ska en av våra administrativa assistenter vara föräldraledig så vi söker en assistent under denna period.
Välkommen att bli en av oss!
Publiceringsdatum2020-08-27ArbetsuppgifterUppdraget som administrativ assistent innebär att arbeta utifrån delegerande arbetsuppgifter från enhetschefer. Du kommer arbeta nära befintliga administrativa assistenter och assistenterna ersätter varandra vid frånvaro.
Du kommer att arbeta mot enhetschefer och vara dem behjälpliga i olika interna system som finns i Regionen, till exempel Visma med kontering och fakturagranskning, HR+ personalsystem och Medvind samt Treserva.
I uppdraget ingår vidare att sköta logistik kring olika möten, planeringsdagar och utbildningsinsatser samt att vara sekreterare på bland annat samverkansmöten. Du kommer att sköta personaladministration t ex anställningar och bemanning. Du kommer också att ta fram statistik och underlag, sköta posthantering och genomföra IT-beställningar med mera.
KvalifikationerDu som söker har en adekvat gymnasieutbildning. Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete, specifikt inom schemaläggning och bemanning i Medvind, och har mycket god datorvana. Mycket goda kunskaper i officepaketet krävs. Vi ser det som meriterande om du har kunskap i regionens interna system HR+, Visma, Medvind samt Treserva och innehar god kunskap om Socialförvaltningens områden.
Som person drivs du av att ge andra service. Du ska vara strukturerad, kunna planera och ha framförhållning. Noggrannhet är en viktig egenskap liksom att du som söker är flexibel och självgående. Eftersom du har mycket kontakter är din kommunikativa och pedagogiska förmåga av stor vikt. Du som söker behärskar svenska språket väl och är tydlig, framförallt i skrift.
Varmt välkommen med din ansökan.
ÖVRIGT
Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.
Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på
https://gotland.com/flytta-hit/På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde 2020-10-01 eller enligt överenskommelse, upphör: 2021-03-31 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-09-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagRegion Gotland, Omsorg om personer med funktionsnedsättning
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A971111".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Gotland (org.nr 212000-0803)
Arbetsplats Region Gotland, Omsorg om personer med funktionsnedsättning
Jobbnummer 5335317
Observera att sista ansökningsdag har passerat.