Administrativ assistent

Uppsala universitet, Kansliet för teknik och naturvetenskap / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Kansliet för teknik och naturvetenskap i Uppsala

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.



Kansliet för teknik och naturvetenskap med ca 50 anställda svarar för verksamhetsstöd och service till områdesnämnden samt institutioner och centrumbildningar inom vetenskapsområdet.

Kansliet är en del av universitetsförvaltningen, men får huvuddelen av sitt uppdrag via områdesnämnden. Kansliet arbetar bland annat med forsknings- och utbildningsplanering, ekonomisk planering, uppföljning av verksamheten samt extern- och internkommunikation. Kansliet ansvarar för frågor gällande vetenskapsområdets grundutbildning, forskarutbildning, rekrytering av lärare samt handläggning av frågor på områdesnivå. Kansliet samarbetar med övriga avdelningar vid universitetsförvaltningen vid beredning av ärenden och medverkar också i utredningar och remisser på uppdrag av universitetets ledning. Till kansliet söker vi nu en administrativ assistent.

Arbetsuppgifter: Som administrativ assistent vid enheten för studentservice kommer du att ha ett flertal olika uppgifter. En del av tjänsten innebär att bemanna vår studentservicedisk, vilket bl. a. innebär att ge studenter hjälp med intyg, information om registrering, skanna tentor, och lämna ut allmänna handlingar.

En annan del av anställningen är att schemalägga och boka universitetets bokningsbara lokaler i det centrala schemaläggnings- och lokalbokningssystemet TimeEdit3.

Du kommer också inom ramen för tjänsten jobba med programadministration viket bl. a. innebär hantering av tillgodoräknanden, examensarbeten, studieavbrott, studieuppehåll, antagning till senare del av program.

Kvalifikationskrav: Du har en universitets- eller högskoleexamen, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig, samt tidigare erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter. Vi vill också att du är van vid att arbeta digitalt med olika program och systemlösningar. Du behöver även ha god kommunikativ förmåga i svenska och engelska.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. Som person är du strukturerad och noggrann. Det krävs också att du är serviceinriktad och initiativrik med en stor vilja att hjälpa till och lösa problem.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter i statlig myndighet samt kunskap om universitetets utbildningssystem. Det är även meriterande med erfarenhet av universitetets studieadministrativa system Ladok och TimeEdit.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2019-09-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2019-12-31.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Eva Skytt tel 018-471 6398, alternativt e-post eva.skytt@uadm.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 5 augusti 2019, UFV-PA 2019/2361.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2019-09-01 Visstidsanställning till 2019-12-31

Publiceringsdatum
2019-07-05

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-08-05
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2019/2361
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala universitet, Kansliet för teknik och naturvetenskap

Adress
Uppsala universitet, Kansliet för teknik och naturvetenskap
box 256
75200 Uppsala

Kontorsadress
box 256

Jobbnummer
4844957

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet, Kansliet för teknik och naturvetenskap

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Uppsala universitet, Kansliet för teknik och naturvetenskap: