Administrativ assistent
Botkyrka kommun, 2019 Kommunledningsförvaltningen / Administratörsjobb / Botkyrka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Botkyrka,
Salem,
Ekerö,
Huddinge,
Södertälje eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Botkyrka kommun, 2019 Kommunledningsförvaltningen i Botkyrka Du är placerad på Samordnings- och utvecklingsenheten som finns på kommunledningsförvaltningen i Botkyrka kommun. Enheten arbetar med flera olika områden såsom ekonomi, uppföljning, personal, verksamhetsutveckling, administrativt stöd, utredningar och chefsstöd i många olika frågor.
Kommunledningsförvaltningen är kommunstyrelsens tjänstemannastab. Uppdraget är att hjälpa kommunstyrelsen i sitt arbete. Det gör förvaltningen genom att leda, samordna och följa upp helheten i den kommunala verksamheten samt genomföra arbete för att uppnå kommunstyrelsens beslutade årliga mål.
Publiceringsdatum2019-02-26ArbetsuppgifterGillar du att administrera och få saker att fungera enkelt och smidigt?
Tycker du om att bidra till att skapa ordning och reda inom personal- och ekonomiadministration?
Vi söker dig som gillar ett högt tempo i kombination med att du trivs med att ge en hög grad av service till uppdragsgivarna som finns på kommunledningsförvaltningen.
Du är placerad på Samordnings- och utvecklingsenheten som finns på kommunledningsförvaltningen i Botkyrka kommun. Enheten arbetar med flera olika områden såsom ekonomi, uppföljning, personal, verksamhetsutveckling, administrativt stöd, utredningar och chefsstöd i många olika frågor.
Arbetsuppgifterna är framförallt kopplade till att stödja enheten i frågor kopplade till ekonomi- och personaladministration. Det förekommer även andra typer av administrativa uppgifter såsom att föra protokoll/anteckningar vid möten, handha dokumenthantering och arkivering. Du kommer också att vara involverad i att sammanställa och skicka ut information till olika intressenter i organisationen.
Vidare kommer du att få hjälpa till med mötesbokningar och enklare utredningar.
KvalifikationerVi söker dig som har gymnasieutbildning och eventuellt en eftergymnasial påbyggnad inom administration, HR eller ekonomi. Det är bra om du har jobbat ett flertal år med administrativa uppgifter och att du med öppenhet och nyfikenhet stödjer och bidrar där det behövs. Du är van vid att arbeta i Microsoft och behärskar det väl. Har du erfarenhet av Vismas ekonomi- och rekryteringssystem samt Qlik view beslutsstöd är det ytterligare meriterande.
Vi premierar att du tycker om att skapa administrativa förenklingsmöjligheter så att vår vardag blir enklare.
För att lyckas i rollen bör du ha följande förmågor:
• Serviceinriktad
• Initiativtagande och lösningsorienterad
• Strukturerad
• Samarbetsförmåga
• God skriftlig förmåga i svenska språket
• Kulturell medvetenhet
ÖVRIGT
Vår ledstjärna är Medborgarens fokus. Allt vi gör ska bidra till platsen Botkyrka och till dem som lever och verkar här. Botkyrkaborna är medskapare i all utveckling inom kommunen och vi möter de behov som finns genom att leva våra värdeord; öppna, ansvarstagande, modiga och energiska.
Vår organisation ska kännetecknas av mångfald och återspegla samhällets struktur. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. Välkommen att göra skillnad för medborgarna i Botkyrka. Tillsammans når vi resultat.
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-03-12
Ange följande referens när du ansöker: C25624
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKarin Norman 070-471 66 65
Annika Wärnsäter 070-188 69 46
FöretagBotkyrka kommun, 2019 Kommunledningsförvaltningen
AdressBotkyrka kommun, 2019 Kommunledningsförvaltningen
Munkhättevägen 45
14785 Tumba
KontorsadressMunkhättevägen 45 TUMBA
Jobbnummer 4634264
Observera att sista ansökningsdag har passerat.