Administrativ assistent
Region Gotland, Iliansgården / Administratörsjobb / Gotland
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Gotland,
Västervik,
Valdemarsvik,
Oskarshamn,
Borgholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Gotland, Iliansgården i Gotland Som en del av Region Gotland ansvarar socialförvaltningen för socialtjänst, äldreomsorg, hemsjukvård, individ- och familjeomsorg och omsorg om funktionshindrade på hela Gotland. Våra cirka 1900 medarbetare är med och skapar en effektiv verksamhet som har brukarna i centrum.
Publiceringsdatum2018-03-08ArbetsuppgifterIliansgården och Hemse Äldreboende söker en administrativ assistent på heltid, med huvuduppdrag att arbeta med administrativa uppgifter för de två enhetscheferna.
Dina arbetsuppgifter består bland annat av interfaktureringar, följa upp, analysera och stödja cheferna i budget och prognoser.
Fakturahantering, beställning av varor och tjänster samt felanmälningar.
Du kommer även att jobba med att ta fram statistik och andra uppgifter,kontobeställningar, samordning och administration som anställningsinformation, anställningsunderlag, hantera personalakter och introduktionsmaterial till sommarvikarier.
Ditt uppdrag innebär även till stor del att arbeta med bemanning, planering och tidrapportering i vårt personalsystem Medvind.
Du kommer att skriva protokoll på verksamheternas möten.
KvalifikationerDu som söker har en adekvat gymnasieutbildning, B-körkort samt tillgång till bil. Du har dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete och mycket god datorvana. Goda kunskaper i Officepaketet krävs. Meriterande är kunskap i Regionens interna system. Vi ser gärna att du har kunskap om äldreomsorg.
Du ska vara strukturerad, kunna planera och ha framförhållning. Noggrannhet är en viktig egenskap liksom att du är flexibel och självgående. Du kommer att ha mycket kontakter både internt och externt så god kommunikativ förmåga är av stor vikt. Du behärskar det svenska språket väl, både i tal och skrift.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.
Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på
http://www.gotland.com/levaVaraktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2018-05-01 eller enl ök.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-03-25
Ange följande referens när du ansöker: A761240
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAgnethe Näslund 0498-204736
Helen Persson 0498-204689
FöretagRegion Gotland, Iliansgården
AdressRegion Gotland, Iliansgården
Region Gotland
62181 Visby
KontorsadressVisborgsallén 19 Visby
Jobbnummer 4007939
Observera att sista ansökningsdag har passerat.