Administrativ assistent

Stockholms Stad / Administratörsjobb / Stockholm
2017-06-09
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent" (publicerad 2018-09-19) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad i Stockholm, Solna, Upplands Väsby, Södertälje, Österåker eller i hela Sverige

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Arbetsplatsbeskrivning
Administrativa staben är en del av helheten på Kulturförvaltningen och arbetar nära dess avdelningar.

Administrativa staben har ett övergripande ansvar för hela förvaltningen gällande HR, kommunikation, ekonomi, IT, lokal och säkerhet, kansli och arkiv. Administrativa staben ska bidra till ett effektivt resursutnyttjande i förvaltningen, samt stödja verksamheterna så att rutiner och styrning fungerar väl. Staben svarar inom sina ansvarsområden för planering, handläggning, uppföljning, kommunikation, samt för fortsatt utveckling och förnyelse.

Publiceringsdatum
2017-06-09

Dina arbetsuppgifter
Administrativt stöd och service till enheter ingående i Kulturförvaltningen och Administrativa staben - HR-kommunikation, ekonomi och IT:

• Personalrapportering, personalarkiv och personaladministration; vara kontaktperson för information och statistik både internt inom Stockholm stad och externt

• Utbildnings- och mötesadministration; boka resor och möteslokaler, administration av inbjudningar och bokningar till möten, beställa och handla bröd dvs, smörgåsar och kaffebröd till interna utbildningar och mindre möten

• Ansvar för administration av Kulturförvaltningens årliga Hedersbelöning; ta emot anmälningar, beställa gåvor och närvara vid ceremonin.

• Fakturagranskning, kontering och fakturering

• Diarieföring och arkivering av handlingar

• Registrering av hyresavtal * Kontroll och kontaktperson mot upphandlade leverantörer

• Posthanteringen, extern och intern

• Ansvar för beställning och påfyllnad av skrivarpapper, pennor, häftklammer mm samt hålla ordning runt skrivarfunktionen.

Kvalifikationer
Mycket god erfarenhet av Officepaketet, särskilt Word och Excel. Yrkeserfarenhet inom administration och personaladministration.

Stor vikt läggs vid personlig lämpligheten där förmågor och färdigheter som självgående, relationsskapande och problemlösande analysförmåga är av stor betydelse. En hög känsla för service och fallenhet för administration. Du har en tydlig ansvarskänsla, är strukturerad och självständig.

Övrig information
Vi sitter i ett aktivitetsbaserat kontor. Stockholms stads alla verksamheter har rökfri arbetstid.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: 170931 tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-25
Ange följande referens när du ansöker: 2017/3718
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Dick Torberger 08-50831910

Företag
Stockholms Stad

Adress
Stockholms Stad
Ragnar östbergs plan 1
11221 Stockholm

Kontorsadress
Ragnar östbergs plan 1

Jobbnummer
3546922

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad