Administrativ assistent

Stockholms stad, Personligt stöd / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms stad, Personligt stöd i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga - vi ska vara en stad i världsklass. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Publiceringsdatum
2016-08-02

Arbetsuppgifter
Enheten för personligt stöd är en kommunal verksamhet som utför beställningar från stadsdelsförvaltningens biståndsenhet och Försäkringskassan. Insatserna är personlig assistans, ledsagning, avlösning och hemtjänst i assistansliknande form. Vi rekryterar, administrerar och verkställer beslut om kontaktperson och korttidsfamilj.
Enheten gör även utredning till underlag för beslut om färdtjänst.

Vår verksamhetsidé och vårt uppdrag är att våra kunder ska kunna leva ett så normalt liv som möjligt utifrån deras egna förutsättningar. Insatserna ska präglas av ett stort självbestämmande. Inflytande, trygghet och tillgänglighet är ledorden för verksamheten.

Enhetens kontor ligger i Farsta centrum. Där arbetar enhetschef, biträdande enhetschef och administrativ assistent. Allt övrigt arbete utförs i kundernas hem eller där kunden för tillfället vistas. Enheten har cirka 150 kunder och lika många medarbetare.

Vi söker nu en administratör för ett uppdrag på 4 månader för att stötta enhetschef och den befintliga administratören i det dagliga arbetet. Du kommer att jobba med fasta arabetsuppgifter, men behöver vara beredd på att snabbt ställa om och jobba med andra arbetsuppgifter om tillfället kräver. Som administratör kommer du bland annat att jobba med allehanda allmänna administrativa uppgifter som att lägga beställningar, kontrollera tidrapporter, arkivering, hjälpa till i enhetens rekryteringsarbete med telefonintervjuer och referenstagning. Du kommer även att stötta upp vid enhetens arbete kring färdtjänstutredningar. Du måste även vara beredd på att i akuta situationer gå ut och arbeta i omsorgen med våra kunder.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en erfarenhet av arbete i vård och omsorg, antingen som personlig assistent, undersköterska eller arbete som bedöms likvärdigt.

Du har goda datakunskaper. Det är meriterande om du har arbetat i systemen Paraplyt/Parasol, Agresso, AiAi och Lisa.

Du ska behärska svenska språket i tal och skrift.

Då det personliga mötet är ett av enhetens viktigaste sätt att kommunicera på så lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. 39,50 tim/vecka Dagtid. Måndag-torsdag 07:30-16:15 Fredag 07:30-15:45 Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2016-09-01 , upphör: 2016-12-31 .

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-08-16
Ange följande referens när du ansöker: A44147
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Robin Cianelli, Biträdande enhetschef 08-508 18 131

Facklig kontakt
Saime Civas, Vision 08-508 18 264 saime.civas@stockholm.se

Företag
Stockholms stad, Personligt stöd

Adress
Stockholms stad, Personligt stöd
Box 113
12322 Farsta

Kontorsadress
Storforsplan 36 plan 11 12322 Farsta

Jobbnummer
2974706

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Stockholms stad, Personligt stöd

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Stockholms stad, Personligt stöd: