Administrativ assistent

Faham Service & Utbildning AB / Administratörsjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Gävle, Älvkarleby, Sandviken, Ockelbo, Ovanåker eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Faham Service & Utbildning AB i Gävle, Söderhamn, Uppsala, Hudiksvall, Västerås eller i hela Sverige

Företaget:
Faham Service & Utbildning är ett företag med 20 anställda som bedriver hemtjänst och förskola och vårat huvudkontor finns i Gävle.

Vi söker nu en administrativ assistent

Publiceringsdatum
2016-07-20

Dina arbetsuppgifter
Assistenten utgör ett administrativt stöd till hemtjänsten och arbetar med exempelvis planering. I arbetsuppgifterna ingår även ansvar för vårdpersonalens schemaläggning och den dagliga bemanningen. I stödet ingår också beställning, faktura- och nyckelhantering, taggar etc. Exempel på andra förekommande arbetsuppgifter är lönekörningar, olika månadsuppföljningar, telefon, service och diverse skrivarbete. Assistenten kommer även att jobba med olika system som finns inom Gävle kommun såsom TES och Treserva.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning men det är meriterande om du har högre utbildning. Vi ser vi även att du som söker har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter som exempelvis bemanning, planering och schemaläggning. Din datavana är god då du ska kunna hantera Office-paketet, och det är meriterande ifall du har erfarenhet av bokföring och ekonomi samt verksamhetssystemen TES och Treserva.

Det administrativa uppdraget kräver att du är strukturerad och självgående. Du tar ansvar och planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Din samarbetsförmåga är god, du är lyhörd, uppmärksam och tillmötesgående. Du uttrycker en positiv attityd till ditt arbete och tar upp kritik i rätt sammanhang. Arbetet kräver att du är flexibel och att du snabbt kan anpassa dig till nya omständigheter. Under stress eller i pressade situationer är du stabil och kontrollerad. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du bidrar med idéer och anstränger dig för att hitta lösningar.

Som person drivs du av att ge andra service. Du ska vara strukturerad, kunna planera och ha framförhållning. Noggrannhet är en viktig egenskap liksom att du som söker är flexibel och självgående. Eftersom du har mycket kontakter dagligen med olika aktörer är din kommunikativa och pedagogiska förmåga av stor vikt. Du som söker behärskar språket väl och är tydlig, framförallt i skrift.

Faham service & utbildning (Multicare hemtjänst) värnar om både kunder och personalens trygghet och har därför som rutin att alltid begära ett utdrag ur belastningsregistret på samtliga personer som anställs i företaget. Detta innebär att vi vid en anställning kommer begära ett registerutdrag från dig innan du får börja arbeta. Polisens handläggningstid kan vara upp till två veckor - beställ ditt registerutdrag så snart som möjligt.

Du beställer själv registerutdraget enligt enskild person från polisen. Blanketten hittar du på följande webbadress: https://polisen.se/Service/Blanketter/Blanketter-belastningsregistret/blankett-4423-enskild-person-belastningsregistret/

Körkortskrav
B
Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
Provanställning som övergår till tillsvidareanställning

Tillträde
2016-08-01

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Ansökan sker via e-post.
Ansökan kan skickas till e-postadress: jobb@faham.se

Kontakt
Khadra Ismail khadra.ismail@faham.se

Företag
Faham Service & Utbildning AB

Adress
Faham Service & Utbildning AB
Norra fiskargatan 1F
80310 GÄVLE

Kontorsadress
Norra fiskargatan 1A

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 00
E-postadress: jobb@faham.se

Jobbnummer
2961806

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Faham Service & Utbildning AB