Administrativ assistent

Västarvet, Studio Västsvensk Konservering / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västarvet, Studio Västsvensk Konservering i Göteborg

Västarvet är en del av Västra Götalandsregionen. Vi gör natur- och kulturarvet tillgängligt och levande på våra museer men också genom verksamhet med fokus på hantverk, slöjd, natur- och kulturmiljö, arkeologi och konservering. Genom förebyggande och konsultativa insatser bedriver vi även ett framtidsinriktat utvecklingsarbete i hela regionen.

Studio Västsvensk Konservering är Sveriges största konservatorsateljé med 16 anställda konservatorer.

Vi arbetar huvudsakligen uppdragsbaserat med konservering och restaurering av föremål från t.ex. museer och kyrkor, samt även med byggnader och miljöer. Vår lokal i Gamlestaden, Göteborg, är ca 2000 m2 stor och rymmer stora ateljéer, fotostudio och labb. Läs mer på www.svk.com och vastarvet.se

Publiceringsdatum
2016-06-29

Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu en erfaren administrativ assistent som kommer att ha ett övergripande ansvar för det administrativa arbetet på enheten.

Du kommer att arbeta med administration kring vårt stora antal uppdrag, t ex fakturering och offertunderlag. Andra uppgifter är protokollföring på APT och andra möten och att ansvara för reception, posthantering, m m, samt kontakter med fastighetsägaren och hantverkare.

I arbetet ingår kontakt med våra kunder som kommer till oss, svara på bokningsförfrågningar, assistera vid kundmöten samt att hantera catering.

Profil
Vi söker dig med gymnasiekompetens gärna med inriktning mot ekonomi och som har minst fem års erfarenhet av kontorsadministration. Du kommer att arbeta med digitala verktyg, så god datorvana behövs, vi ser gärna att du har god kunskap i Excel.

Arbetet innebär möten med människor, både internt och med besökare, det är därför viktigt att du är kommunikativ och behärskar svenska och engelska språket i tal och skrift.

Då vi arbetar med olika typer av teknisk utrustning ser vi positivt på att du ha viss teknisk förståelse. Körkort är ett krav då du kommer att ansvara för vissa transporter. För detta arbete krävs att du är en strukturerad, ansvarstagande person som gillar ordning och reda. Om du också är självgående och initiativrik, och har förmågan att "ligga steget före" och se helheten så kommer du att trivas hos oss. Du har lätt för att skapa goda relationer med människor, likaså är du en serviceinriktad och flexibel lagspelare som kan rycka in där det behövs. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Vi erbjuder en god arbetsmiljö och ett gott arbetsklimat, kompetensutveckling, friskvård och flexibel arbetstid.

Övrig information
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-08-08
Ange följande referens när du ansöker: 2016/2856
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Sara Roberts, Enhetschef Tfn: 0709-722 344 (semester 11 juli - 7 aug)

Facklig kontakt
Eva Melander Edsler, DIK tfn: 010 441 43 29 (semester 4/7- 1/8)

Företag
Västarvet, Studio Västsvensk Konservering

Adress
Västarvet, Studio Västsvensk Konservering
Edsvägen 1B
46235 Vänersborg

Kontorsadress
Edsvägen 1B

Jobbnummer
2931230

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Västarvet, Studio Västsvensk Konservering