Administrativ assistent
Stockholms stad, Utredningsenheten barn och unga / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad, Utredningsenheten barn och unga i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning är en av Stockholms 14 stadsdelsförvaltningar. Förvaltningen ligger i nordvästra Stockholm och omfattar stadsdelarna Hässelby Gård, Hässelby Strand, Hässelby Villastad, Vällingby, Vinsta, Grimsta, Råcksta, Nälsta och Kälvesta. I Hässelby-Vällingby är det nära både till natur och rekreation kring Mälaren och till moderna affärscentra som Vällingby City. Det är ett expansivt område med stor nybyggnation och totalt 67 000 invånare.
Stadsdelsförvaltningen har 1500 anställda som ansvarar för verksamhet inom förskola, äldreomsorg, omsorg om personer med funktionsnedsättning, socialtjänst, stadsdelsmiljö, parker och kultur och fritid. Som anställd har du tillgång till motionslokal och flera träningspass och du kan även köpa förmånligt träningskort till Stockholms stads simhallar med gym och träningsanläggningar.
Mer information om oss hittar du på
www.stockholm.se/hasselby-vallingbyHässelby-Vällingby SDF, individ och familjeomsorgen utredningsenheten Barn och Unga har behov av ytterligare en administrativ assistent. Inom enheten arbetar närmare 50 socialsekreterare, samt mentorer och chefer med myndighetsutövning gällande barn och unga. Inom enheten finns 2 administrativa assistenter och vi har nu ett behov att utöka gruppen administrativa assistenter till 3 stycken.
Publiceringsdatum2015-11-20ArbetsuppgifterI tjänsten ingår olika administrativa uppdrag som registrering och diarieföring av handlingar, personaladministration som personalrapportering, administrativa arbetsuppgifter i samband med rekrytering och anställning av personal, samt skriva minnesanteckningar och protokoll. Utöver detta kommer du att sköta allmänna kontorsgöromål så som beställningar och posthantering. Arbetsuppgifterna kan variera beroende på enhetens behov.
Du kommer att fungera som ett verksamhetsnära stöd för enhetschefer och dina arbetsuppgifter är nära kopplade till enhets uppdrag där tyngdpunkten i arbetsuppgifterna kan variera utifrån enhetens behov.
KvalifikationerVi söker dig som har 3-5 års dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter men nu söker nya utmaningar. Du är utbildad gymnasieekonom och har fortbildning inom administration eller ekonomi, alternativt har annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har en teknisk ådra, och intresse för datorer. Mycket goda kunskaper in Office-paketet är ett krav. Har du tidigare arbetat med administrativa uppgifter inom offentlig verksamhet är detta en merit.
Som person är du driven och ansvarsfull. Du är van att arbeta i ett högt tempo och självständigt driva, och avsluta, dina egna processer samt prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är en god organisatör och har förmågan att på egen hand söka, och sammanställa, information och presentera detta på ett överskådligt sätt. Arbetet kräver således att du är en god kommunikatör och har förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift. Då du arbetar nära såväl chefer som kollegor på enheten krävs det att du är duktig på att samarbeta och brinner för att ge bästa möjliga service.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. -- Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-01-11 --.
ErsättningMånadslön --
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-12-05
Ange följande referens när du ansöker: A37137
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEthel Lingfors, Enhetschef 08-508 05 330
ethel.lingfors@stockholm.seFacklig kontaktYoussef Benzakour, Vision 08 508 04 214
FöretagStockholms stad, Utredningsenheten barn och unga
AdressStockholms stad, Utredningsenheten barn och unga
Box 3424
16523 Hässelby
KontorsadressHässelby torg 20-22 16523 Hässelby
Jobbnummer 2538240
Observera att sista ansökningsdag har passerat.