Administrativ assistent
Tjörns kommun, Tekniska avdelningen / Administratörsjobb / Tjörn
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Tjörn,
Stenungsund,
Kungälv,
Öckerö,
Orust eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Tjörns kommun, Tekniska avdelningen i Tjörn Tjörn är en ö-kommun med havet i blickpunkten. Kommunen har ca 15 000 åretruntboende, sommartid mer än fördubblas invånarantalet. Närmaste storstad Göteborg ligger knappt en timmes resväg härifrån. Närhet till naturskön miljö, god kommunal service och ett rikt näringsliv gör att allt fler väljer att leva på "Tjörn - möjligheternas ö".
Samhällsbyggnadssektorns verksamhet är inriktad på en långsiktigt hållbar utveckling med attraktiva boendeområden, goda förutsättningar för näringslivet samt ett bevarande av Tjörns unika natur och kulturvärden. Verksamheten består av miljö-, plan- och bygg- samt teknisk avdelning
Publiceringsdatum2015-06-10ArbetsuppgifterTjänsten innebär fakturahantering, postöppning och registrering av handlingar och ärenden i våra system Evolution och Proceedo. Du kommer även att arbete i vårt kundhanteringssystem EDP Future. I tjänsten ingår också att vara ett administrativt stöd till avdelningens personal. Du kommer arbeta med digitalisering av vårt arkiv.
En stor del av tjänsten kommer också innebära arbete i vår kundtjänst på tekniska avdelningen med frågor inom Avfall, VA och trafik.
KvalifikationerSom person är du positiv och flexibel. Du har en mycket god kommunikativ förmåga i båda tal och skrift. Du är bra på att planera, strukturera och organisera ditt arbete. Du är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta.
Du är väl förtrogen med Microsoft Officepaketet. Erfarenheter av våra olika system EDP Future, Proceedo och Evolution ses som positivt. Det gör det även om de har goda kunskaper i offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen, förvaltningslagen och kommunallagen samt erfarenhet från registratorsarbete i offentlig verksamhet.
B-körkort är ett krav. Du har genomgått eftergymnasialutbildning med administrativ inriktning. Vi ser gärna att du har flerårig erfarenhet av administrativt arbete eller kundtjänst. Vi sätter stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. 100% Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-07-01
Ange följande referens när du ansöker: KS 2015/399
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktTova Andersson, Tf Enhetschef Avfall/kundtjänst 0304-601123
Facklig kontaktFackliga företrädare nås via växel: 0304-60 10 00
FöretagTjörns kommun, Tekniska avdelningen
AdressTjörns kommun, Tekniska avdelningen
Kroksdalsvägen 1
47180 SKÄRHAMN
Kontorsadress47180 Skärhamn
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2331125
Observera att sista ansökningsdag har passerat.