1-2 medarbetare till Linköpings universitets Infocenter
Linköpings universitet / Receptionistjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping,
Finspång,
Motala,
Norrköping,
Kinda eller i
hela Sverige Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vill du ge våra studenter, anställda och besökare ett gott bemötande och få dem att känna sig välkomna? Då erbjuder vi ett spännande och omväxlande jobb i vårt Infocenter.
Uppdraget i infocenter
Uppdraget är tredelat och du kommer att arbeta lika delar i telefonväxel, reception och ärendehanteringssystem. Dina arbetsdagar genomsyras av kontakt via våra olika kanaler, sökande efter information i olika system samt effektiv handläggning i varje ärende.
Arbetsuppgifterna är varierande och du anpassar ditt sätt att kommunicera utifrån situationen och den du möter. Du lyssnar, tar emot synpunkter, svarar på och vägleder i olika frågor. Om du inte kan svara på en fråga direkt så tar du frågan vidare till rätt instans.
Din framtida arbetsplats
Infocenter är den naturliga ingången till Linköpings universitet. Infocenter finns på tre campus på två orter. Hit kan studenter, anställda, besökare och allmänhet vända sig för att få hjälp. Infocenter kan hjälpa till med studieadministrativa frågor, ge viss IT-support och allmän information om universitetet.
Om dig
Vi söker dig som tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att strukturera och prioritera ditt arbete utefter de ärenden som uppkommer. Du är en effektiv problemlösare som kan möta och hantera andra människor utifrån deras behov. Vidare har du en kommunikativ förmåga, vilket innebär att du visar intresse för andra människor, ställer frågor, rådgör med dina kollegor, är samarbetsvillig och delar med dig av dina kunskaper. Du behåller lugnet i stressade situationer och kan formulera dig kort och koncist i skriven text.
Vi vill att du har:
• Gymnasieexamen eller motsvarande
• Dokumenterad arbetslivserfarenhet inom kundservice
• Erfarenhet av informationssökning
• Mycket goda kunskaper i både tal och skrift på svenska
• Goda kunskaper i både tal och skrift på engelska
• God datorvana
Det är meriterande om du har erfarenhet av:
• arbete i telefonväxel och/eller reception
• att arbeta som handläggare i ett ärendehanteringssystem
• högskolesektorn genom egna studier eller tidigare arbetslivserfarenhet
Anställningens omfattning
Heltid. 1-2 tidsbegränsade anställningar under perioden 1 januari-30 september 2020. Den ena anställningen avser ett vikariat med möjlighet till förlängning. Den andra är en allmän visstidsanställning.
Infocenters öppettider är 8.00-16.30. Du ingår i ett arbetslag enligt ett roterande schema. Din placeringsort är Linköping.
Publiceringsdatum2019-11-11Tillträde1 januari 2020 eller enligt överenskommelse.
ErsättningUniversitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.
Facklig kontaktFör kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.
Så ansöker duVälkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 2 december 2019. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.
Lika villkor
Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.
Välkommen med din ansökan!
Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Varaktighet, arbetstid
Tidsbegränsade anställningar under perioden 200101-200930. Heltid.
ErsättningMånadslön.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-12-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagLinköpings Universitet
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Linköpings Universitet (org.nr 202100-3096),
https://www.liu.se/ Jobbnummer 4949430
Observera att sista ansökningsdag har passerat.