1 Samordnare sökes till hemtjänsten i Flens kommun

Flens Kommun / Vårdbiträdes- och personlig assistentsjobb / Flen
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla vårdbiträdes- och personlig assistentsjobb i Flen, Katrineholm, Eskilstuna, Gnesta, Vingåker eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Flens Kommun i Flen

Publiceringsdatum
2019-04-03

Dina arbetsuppgifter
Du som söker hit vill arbeta utifrån det salutogena synsättet. Vårt synsätt genomsyras av att alla kan och ska få bidra med något och att ingenting är omöjligt. Vi arbetar med den nationella värdegrunden vilket innebär att de äldre ska få ett värdigt liv och känna välbefinnande.

I arbetsuppgifterna kommer det att ingå att vara närmaste chef behjälplig med bland annat schemaplanering via planeringssystemet Kompanion, registrera tider i intraphone, verkställa beslut i combine, ansvara för att ha kontroll i prator, omfördelning av personal, registrera/lägga in i personalsystemet Personec, granskning av timrapporter, upprättande av anställningsavtal via Winlas, löneärenden, sjukanmälan, kontrollera och godkänna personalens arbetstider, vikarieanskaffning, beställningar av bl. a kontorsmaterial, svara i telefon I det dagliga arbetet innebär även kontakt och samverkan med biståndshandläggare, distriktssköterskor och planerare med flera. Huvudansvarig för schemaläggningen i timecare. Man måste kunna hoppa in och arbeta som undersköterska vid akuta situationer. Vara på arbetsplatsen och starta arbetsdagen 6,45, ha körkort och kunna köra bil i tjänsten.

Kvalifikationer
Du har avslutad gymnasieutbildning inom med godkända betyg, god förmåga att på svenska formulera dig i tal och skrift. Du har god datavana och goda kunskaper i diverse dataprogram såsom planeringssystemet Kompanion, attesteringssystemet Intraphone, Procapita, Personec P, Time Care, Winlas samt har erfarenhet av service givande arbetsuppgifter med mycket kundkontakter.

Arbetet ska präglas av kunskap och erfarenhet om verksamhetens krav och behov så att resurserna nyttjas så effektivt som möjligt samtidigt som god service och kvalité ska uppnås för våra kunder.

Vi söker dig

Vi söker dig med vård och omsorgsutbildning och/eller administrativ utbildning. Datavana är ett krav och att man kan planera i kompanion. Du behöver ha arbetat i vård och omsorg samt ha kunskap om schemaläggning. Eftersom arbetet kräver samarbete/samverkan mellan olika personer/personal krävs att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och är lugn och stabil i pressade situationer.

Du har en viktig funktion för verksamheten och arbetet innebär mycket kontakter med chefer, medarbetare och vikarier. Du kommer att få en god inblick i verksamheternas bemanningsplanering samt tillämpningen av lag och avtal i praktiken.

För att passa i rollen behöver du tycka om att ha mycket kontakt med människor och att ge snabb och god service. Du behöver kunna samarbeta, hjälpa kollegor men också arbeta självständigt. Arbetet innebär att du ofta måste göra många saker samtidigt och ibland under tidspress. Därför behöver du kunna planera och prioritera ditt arbete, vara strukturerad och kunna anpassa dig efter olika situationer. Det krävs att du är noggrann, ansvarstagande och själv driver ditt arbete framåt. Du ser inte problem som ett hinder utan som en utmaning och tar egna initiativ till att förbättra och förenkla arbetssätt och metoder.

Varaktighet/omfattning
Tillsvidare med tillträde snarast efter överenskommelse.

1 st. tjänst 100 %

Ersättning
Flens kommun tillämpar individuell lönesättning.

Välkommen med din ansökan senast den 190422

Kontaktperson för detta jobb
Marita Gerhardsson 0157-43 15 70
Fackliga Företrädare nås via kommunens växel, 0157-43 00 00

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Flens kommun tillämpar individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Flens Kommun

Adress
Flens Kommun
Sveavägen 1
64281 Flen

Kontorsadress
Sveavägen 1

Jobbnummer
4710394

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

1 Samordnare sökes till hemtjänsten i Flens kommun

Prenumerera på jobb från Flens Kommun