Vill du arbeta med kvalificerad administration med inriktning ek
Eskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Eskilstuna
2018-10-04
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Vill du arbeta med kvalificerad administration med inriktning ek" (publicerad 2020-05-07) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Eskilstuna,
Kungsör,
Västerås,
Strängnäs,
Hallstahammar eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Eskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen i Eskilstuna,
Nyköping eller i
hela Sverige Barn- och utbildningsförvaltningen organiserar 53 förskolor, 27 grundskolor och en gymnasieskola med tre enheter plus ett antal gemensamma enheter som exempelvis särskolan. Tillsammans är vi cirka 3700 medarbetare.
Förskoleområde Öster har sitt administrativa kontor beläget på övre planet av Djurgårdens förskola. Här har områdets samtliga chefer, i nuläget 6 till antalet, sina rum och här finns även kontor för områdets specialpedagog, pedagogikutvecklare, administratör och intendent. I området finns 6 förskolor där den minsta har 2 avdelningar och den största har 12. Förskoleområdet sträcker sig från Balsta förskola i norr och Kälkbacksvägens förskola vid Vilsta längst i söder. Området har cirka 180 medarbetare.
Publiceringsdatum2018-10-04ArbetsuppgifterVill du ha en arbetsvardag med varierande uppgifter? Där du ena dagen analyserar statistik som till exempel hög sjukfrånvaro, andra dagen har kontakt med en leverantör om ett underhållsarbete på området och tredje dagen hjälper du en pedagog med att få igång skrivaren som strular.
Rollen som intendent är för dig som gillar att ge service och högt tempo och har erfarenhet av kvalificerad administration. Du tillhör en arbetsgrupp med förskolechefer, biträdande förskolechefer och en administratör. Som intendent är du den självklara stödfunktionen till ledningen, pedagoger och annan personal.
Dina arbetsuppgifter är otroligt varierande och innefattar områden som ekonomi, kvalitet, IT och administration.
Exempel på arbetsuppgifter är:
• Samordna och genomföra skyddsronder
• Budgetarbete och ekonomiplanering tillsammans med chef
• Analyser
• Ta fram statistik och underlag
• Operativt stödja personal med IT-frågor och system
• Administration som till exempel posthantering och dokumenthantering
Du kommer att vara förskoleområdets kontaktperson och samordnare när det gäller fastighets- och säkerhetsfrågor, vilket innebär täta kontakter med vår fastighetsförvaltare. Du ansvarar även för att våra rutiner med det systematiska arbetsmiljöarbetet fungerar, att arbetsmiljöronder genomförs, att brandskydd och utrymningsvägar fungerar samt att alla i verksamheten har den kompetens som behövs för att sköta sina arbetsmiljöuppgifter. Vid behov medverkar du vid förskoleområdets ledningsgruppsmöten och en av förskolecheferna i området kommer att vara din närmaste chef. Inom förvaltningen finns ett nätverk för de som arbetar som intendenter för att utbyta erfarenheter och tipsa varandra om smarta rutiner och arbetssätt.
KvalifikationerVi önskar att du har akademisk utbildning motsvarande minst cirka tre års heltidsstudier. Inriktningen kan exempelvis vara inom ekonomi, statistik, analys, men även annan inriktning kan vara aktuell. Annan utbildning i kombination med flerårig erfarenhet av arbete med kvalificerade uppgifter inom administration och ekonomi kan bedömas som likvärdigt.
Du får gärna ha arbetat i en liknande chefsstödjande roll med kvalificerade administrativa uppgifter. Erfarenhet av arbete med kvalificerade uppgifter inom ekonomi är en förutsättning för at lyckas i den här rollen. Du har vana av att leda och samordna en mängd olika frågor och uppgifter och är van att planera ditt eget arbete självständigt. Ramarna för uppdraget är vida och tempot är ofta högt.
Självklart är du van att använda moderna IT-verktyg och du är en fena på Officepaketet. Du är orädd för nya program och system, både i ditt eget arbete, men även när det gäller att stötta andra. Det kan vara en fördel om du har kunskaper om hur beslut fattas i en kommunal organisation och vad det innebär att vi är en offentlig verksamhet. Likaså kan det vara bra om du har arbetat i en större organisation.
Eftersom jobbet kräver mycket muntlig och skriftlig kommunikation och förmåga att förklara och informera ställs krav på en god svenska i tal och skrift och att du har en pedagogisk förmåga. Du kan göra det svåra enkelt för andra.
Du kommer att behöva växla mellan detaljer och helheter - mellan ekonomiska analyser och att administrera inköp, mellan att genomföra en arbetsmiljörond och ge förslag på åtgärder för att minska sjukfrånvaron. Därför behöver du vara strukturerad, noggrann och analytisk och det är viktigt att du är modig och trygg som person. Arbetet ställer stora krav på servicekänsla och på din förmåga att kommunicera och samarbeta på olika nivåer i organisationen. Ibland kan även din ihärdighet sättas på prov.
Låter det här som jobbet för dig? Då är du välkommen med din ansökan.
ÖVRIGT
Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.
I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi har under många år bedrivit ett målmedvetet och brett jämställdhetsarbete och är stolta över att ha tilldelats Svenska jämställdhetspriset. Vi är också en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 9 000 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.
Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!
Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.
För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Enligt skollagen (2010:800) krävs att registerutdrag från Rikspolisstyrelsens belastningsregister uppvisas i samband med anställning inom grundskolan.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalighet och att erforderliga beslut fattas.
Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen märkt Rekryteringsenheten eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-10-18
Ange följande referens när du ansöker: 4786
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSofia Lundin 016-710 27 52
FöretagEskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen
AdressEskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen
Barn- och utbildningsförvaltningen
63186 Eskilstuna
KontorsadressAlva Myrdals Gata 3D Eskilstuna
Jobbnummer 4383745
Observera att sista ansökningsdag har passerat.