Vikarierande utbildningskoordinator - 12 månader
Lunds universitet, Samhällsvetenskapliga fakulteten, Graduate Sc / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds universitet, Samhällsvetenskapliga fakulteten, Graduate Sc i Lund Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Samhällsvetenskapliga fakulteten är ett av Sveriges ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhällsvetenskap och beteendevetenskap och bedriver verksamhet i både Lund och Helsingborg.
Graduate School hanterar hela processen från antagning till examination inom tre mastersprogram och ett antal kurser på mastersnivå.
Arbetet innebär mycket kommunikation med såväl lärare och studenter som andra administratörer på fakulteten. Det ställer krav på att du självständigt kan strukturera, planera, analysera och hantera en stor mängd studieadministrativa ärenden. Kommunikation sker till stor del på engelska.
Som utbildningskoordinator har du administrativt ansvar för programmens tredje termin samt för uppsatskursen (fjärde terminen). Under den tredje terminen kan studenterna välja att läsa kurser, åka på utbytesstudier eller göra praktik. Inför uppsatskursen ska studenten välja ämne och tilldelas en lämplig handledare. Dessa valmöjligheter ställer krav på vägledning och information.
Publiceringsdatum2019-10-16Dina arbetsuppgifterNågra av de arbetsuppgifter som utförs av utbildningskoordinatorn:
• Koordinera hela antagningsprocessen för master studenter
• Vägledning och rådgivning för mastersstudenter inför val av kurser, praktik och uppsatsskrivande
• Koordination av handledare
• Koordinering av studentallokering till Graduate Schools metodkursbatteri under vt, samt kopplad verksamhet.
• Planera och genomföra programstart för nya studenter
• Arrangera informationsmöten för studenter
• Myndighetsutövning så som hantering av studieuppehåll, anstånd med studiestart och betygsrapportering i Ladok
• Stöd till lärare vid kursplanering, hantering av kursplaner och litteraturlistor
• Arbeta med att integrera masterprogrammet Middle Eastern Studies, och agera kontakt med centrum för mellanösternstudier.
• Arbeta med Graduate Schools mentorsverkamhet, samt utveckling av denna.
• Medverkan i strategiskt utvecklingsarbete för Graduate School
KvalifikationerVi söker dig som har:
• Högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska. Synnerligen god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska.
• Erfarenhet av studievägledning på högskolan samt erfarenhet av studieadministrativt arbete inom de samhällsvetenskapliga ämnena.
• Mycket god datorvana, kännedom om programvara som används i arbetet är meriterande
• Erfarenhet av arbete med internationella studenter är meriterande liksom studievägledning i ett globalt och interdisciplinärt perspektiv
• Erfarenhet av myndighetsutövning inom högskoleområdet är meriterande liksom kännedom om andra svenska myndigheter så som Universitets - och högskolerådet, CSN och Migrationsverket
• Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.
Det är viktigt att du är noggrann och strukturerad, och du bör uppskatta och gärna ha erfarenhet av utåtriktat och serviceinriktat arbete som innebär dagliga kontakter med studenter och lärare.
Vi värdesätter internationell erfarenhet. Vi arbetar i ett litet team vilket kräver nära samarbete och ett prestigelöst förhållningssätt. Vi samarbetar dessutom med samtliga fakultetens institutioner och har i detta regelbundna kontakter med såväl lärare och studierektorer som administrativ personal.
Kännedom om Lunds universitet i allmänhet och Samhällsvetenskapliga fakulteten i synnerhet är därför meriterande.
Vi intervjuar löpande så ansök så snart som möjligt.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: 2020-01-31 eller enligt överenskommelse Visstidsanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-10-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagLunds universitet, Samhällsvetenskapliga fakulteten, Graduate Sc
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "PA2019/3418".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Lunds Universitet (org.nr 202100-3211)
Arbetsplats Lunds universitet, Samhällsvetenskapliga fakulteten, Graduate School
Jobbnummer 4859368
Observera att sista ansökningsdag har passerat.