Vikarierande studieadministratör 50 %

Umeå universitet, Humanistisk fakultet / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Umeå universitet, Humanistisk fakultet i Umeå

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 000 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Institutionen för språkstudier söker en vikarierande studieadministratör på 50 % för tiden 2019-09-02--2020-01-19, eller med tillträde enligt överenskommelse.

Publiceringsdatum
2019-05-29

Dina arbetsuppgifter
Studieadministratören ger stöd och service i studieadministrativa ärenden till studenter på grund- och avancerad nivå och undervisande personal. Du arbetar i hela processen från att kurser skapas till att studenten avslutat sina studier hos oss. Dina arbetsuppgifter blir huvudsakligen att ansvara för löpande studieadministration kopplad till utbildningsprogram och kurser, som till exempel registrering av studenter, tentamensadministration, resultatrapportering, kursplaner, samt andra uppgifter relaterade till kurs- och programadministration. Du deltar också i arbetet med institutionens arkiv. Andra administrativa uppgifter inom institutionen kan förekomma.

Kompetenser
Vi söker dig som har examen på lägst gymnasienivå med administrativ inriktning eller motsvarande och några års erfarenhet av administrativt arbete och administrativa system.
Då arbetet innebär många kontakter med både lärare och studenter, söker vi dig som har god servicekänsla och är utåtriktad samt har lätt för att samarbeta. Du är ansvarstagande, självgående, har god planeringsförmåga och ordningssinne och är van att bemöta människor på ett professionellt sätt. Du tar gärna egna initiativ för en bra lösning på praktiska problem och tycker om att tidvis arbeta i högt tempo. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Ytterligare språkkunskaper är meriterande. För denna anställning krävs god datorvana samt kunskap och vana med datorprogrammen i Officepaketet (framför allt Excel och Word).

Övriga kvalifikationer

Ange i ansökan om du har erfarenhet av de system som Umeå universitet använder för studieadministrativa ärenden: Ladok, Selma, NyA, Cambro/Moodle, TimeEdit och Episerver.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Så ansöker du
Till ansökan bifogas ett personligt brev med motivering till varför du söker tjänsten. CV/meritförteckning, vidimerade kopior av betyg och intyg samt namn och kontaktuppgifter till minst två referenspersoner.

Din ansökan ska skickas in via vårt e-rekryteringssystem Varbi och vara inkommen till Umeå universitet senast 2019-06-13.

Om institutionen

Institutionen för språkstudier vid Umeå universitets humanistiska fakultet bedriver utbildning och forskning i språk, litteratur, kultur och didaktik inom engelska, finska, meänkieli, franska, italienska, lingvistik, svenska/nordiska språk, ryska, samiska, spanska och tyska. Institutionen har ca 100 anställda och är en mångspråkig och och mångkulturell arbetsplats i en kreativ miljö. Läs mer på vår hemsida https://www.umu.se/institutionen-for-sprakstudier/

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
50 %. Tillträde: 2019-09-02 eller enl överenskommelse Visstidsanställning till 2020-01-19

Ersättning
månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-06-13
Ange följande referens när du ansöker: AN 2.2.1-953-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Christina Karlberg, adm samordnare 090 7865524, epost christina.karlberg@umu.se
Daniel Andersson, prefekt 090 7865708, epost daniel.andersson@umu.se

Företag
Umeå universitet, Humanistisk fakultet

Adress
Umeå universitet, Humanistisk fakultet
Umeå universitet
90187 Umeå

Kontorsadress
Umeå universitet

Jobbnummer
4807858

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vikarierande studieadministratör 50 %

Prenumerera på jobb från Umeå universitet, Humanistisk fakultet