Vikarierande personaladministratör

Lunds universitet, Naturvetenskapliga fakulteten, Biologiska ins / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Lunds universitet, Naturvetenskapliga fakulteten, Biologiska ins

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds universitet, Naturvetenskapliga fakulteten, Biologiska ins i Lund

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande bland ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 41 000 studenter och 6 900 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid tio institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1900 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.

Biologiska institutionen bildades 2010 genom sammanslagning av fem mindre institutioner, inklusive de biologiska muséerna.

Vid institutionen bedrivs kvalificerad forskning och utbildning inom biologiområdet. Institutionen är forskningsintensiv och verksamheten är till stor del finansierad av externa anslagsgivare. Vi är 300 medarbetare i en internationell miljö, och institutionen omsätter ca 300 Mkr. Du kommer att ingå i ett administratörsteam bestående av 14 personer. Din arbetsplats kommer att vara på biologiska institutionen, norra universitetsområdet.

Publiceringsdatum
2016-04-05

Dina arbetsuppgifter
Som en av två personaladministratörer kommer du att arbeta självständigt med varierande personalfrågor. I din roll ingår att fungera som stöd åt prefekt, administrativ chef och enhetschefer i PA-frågor, och att förmedla information om PA-frågor i organisationen. Arbetsuppgifter är bland annat:

• Handlägga doktorandanställningar
• Förbereda underlag för anställning av forskare och teknisk/administrativ personal
• Bistå med introduktion av nyanställd personal och stipendiater samt hantera person- och adressregistret
• Ta fram personalunderlag vid budgetarbete och ekonomisk uppföljning
• Hantera ledigheter, stipendier, arvoden, reseräkningar
• Bistå i övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter, t.ex. diarieföring och arkivering

Arbetet innebär nära samarbete med såväl övriga administratörer som forskare och lärare. Du kommer också att samverka med kollegor på andra organisatoriska nivåer inom universitetet.

Kvalifikationer
Högskoleutbildning med PA-inriktning är ett krav och likaså att du har studerat personalekonomi och rekrytering. Erfarenhet av personaladministration inom universitet/högskola är ett krav för anställningen. Det är ett krav att du har erfarenhet av att arbeta i de administrativa system som Lunds universitet använder, tex Primula, MyNetwork, Lucat m.fl. Goda kunskaper i Officepaketet samt god förmåga att använda svenska och engelska i tal och i skrift är ett krav. Vi söker dig som har god kommunikativ förmåga och är serviceinriktad. Vi efterfrågar dokumenterad erfarenhet från serviceyrke. Engagemang, ansvarskänsla och förmåga att självständigt kunna hantera arbetstoppar på ett effektivt sätt är kännetecknande för dig. Du är strukturerad, positiv och lyhörd för verksamhetens behov. Stor vikt kommer läggas vid dina personliga egenskaper.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2016-07-11 till och med 2017-06-30 Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-04-19
Ange följande referens när du ansöker: PA2016/1246
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Monica Pardon, administrativ chef 046-222 38 02, monica.pardon@biol.lu.se
Tina Olsson, personalsamordnare 046-222 95 62, tina.olsson@science.lu.se

Facklig kontakt
OFR/S:Fackförbundet ST:s kansli 046-222 93 62, st@st.lu.se
SACO:Saco-s-rådet vid Lunds 046-222 93 64, kansli@saco-s.lu.se
SEKO: Seko Civil 046-222 93 66, sekocivil@seko.lu.se

Företag
Lunds universitet, Naturvetenskapliga fakulteten, biologiska institutionen

Adress
Lunds universitet, Naturvetenskapliga fakulteten, biologiska institutionen
Box 118?
22100 Lund

Kontorsadress
Box 118?

Jobbnummer
2762157

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Lunds universitet, Naturvetenskapliga fakulteten, Biologiska ins

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Lunds universitet, Naturvetenskapliga fakulteten, Biologiska ins: