Vikarierande kanslist/arkivassistent
Folkrörelsearkivet i Västerbotten / Assistentjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Folkrörelsearkivet i Västerbotten i Umeå,
Skellefteå eller i
hela Sverige #jobbjustnu
Är du serviceinriktad och har IT-kompetens? Vill du ha ett varierande arbete där du får förvalta och sprida kunskap om länets historia och kulturarv? Då är det här jobbet för dig!
Om oss
Folkrörelsearkivet i Västerbotten är ett länsarkiv som inventerar, samlar, vårdar, bevarar och tillgängliggör arkiv från folkrörelser, föreningar, byar och privatpersoner i hela Västerbotten.
Vi är en ideell förening med drygt 300 medlemsorganisationer och åtta fast anställda. Hos oss finns arkiv från fler än 9000 arkivbildare. Administration samt lokaler för arkiv och forskning finns både i Umeå och Skellefteå. Verksamheten finansieras med anslag från Region Västerbotten och länets kommuner samt med avgifter från våra medlemmar.
Vi söker
Folkrörelsearkivet söker nu en IT-kunnig arkivassistent och administratör. Tjänsten är ett vikariat fram till 28 februari 2022 på heltid men med möjlighet till deltid. Placering är i Umeå men viss tjänstgöring i Skellefteå kan förekomma.
Dina arbetsuppgifter
Du kommer att ansvara för löpande arbete i arkivet. Du kommer även att ansvara för underhåll och viss utveckling av IT i Umeå och Skellefteå.
Som arkivassistent upprätthåller du en god relation och service till våra medlemmar och besökare, administrerar medlemsregister, samt sköter faktureringen till medlemmar och arkivbildare. Du bidrar även till vården om våra arkiv, transporterar arkivmaterial, tar emot arkivleveranser och registrerar dem i våra system.
Som IT-kunnig hanterar du intern support samt utvecklar arkivets IT-miljö i samarbete med arkivchefen. Det innebär bland annat administration och utveckling av våra databaser, samt hantering av överföring av data mellan olika system.
Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
Vi söker dig som har en avklarad gymnasieutbildning eller högre, gärna med inriktning mot IT, ekonomi, administration eller liknande. Har du erfarenhet av arbete som kanslist inom föreningslivet är det meriterande. Särskilt meriterande är också erfarenhet av arkivvård, fakturering, IT-support och utveckling av databaser, gärna Filemaker.
För att trivas i rollen är du en historieintresserad, strukturerad person som tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter och gillar att arbeta självständigt och driva ditt arbete framåt. Du är initiativtagande och ser möjligheter till förbättring samt initierar lösningar i tätt samarbete med arkivchef och övriga kollegor.
Då du i rollen har flera kontaktytor både internt och externt har du enkelt för att samarbeta samt är kommunikativ och har en god social förmåga.
Folkrörelsearkivet är en liten organisation, det är därför viktigt att du som anställd är beredd att rycka in där det behövs. Arbetsuppgifterna innebär ibland tunga lyft och vistelse i dammiga miljöer.
Publiceringsdatum2021-03-30Så ansöker duAnsökan med personligt brev och CV skickas till
info@folkrorelsearkivet.se senast 2021-04-25. Då vi har behov av att tillsätta vakansen omgående tillämpar vi löpande urval. Löpande urval innebär att vi kommer att stänga rekryteringen senast 2021-04-25 men att det kan komma att ske tidigare om vi hittar rätt kandidat. Vi vill därför uppmana dig att söka tjänsten snarast.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2021-04-25
AdressFolkrörelsearkivet i Västerbotten
HELENA ELISABETHS VÄG 3 GAMMLIA
90342 UMEÅ
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Ansökan vikariat".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Folkrörelsearkivet i Västerbotten Helena Elisabeths Väg 3 Gammlia (
visa karta)
903 42 UMEÅ
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Ansökan E-post:
info@folkrorelsearkivet.se Arbetsplats Folkrörelsearkivet I Västerbotten
Jobbnummer 5661623
Observera att sista ansökningsdag har passerat.