Vi söker handläggare till Statens servicecenter i Östersund
Poolia Sverige AB / Administratörsjobb / Östersund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Östersund,
Krokom,
Åre,
Ragunda,
Ånge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Östersund,
Åre,
Ragunda,
Strömsund,
Sollefteå eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2023-12-20Om tjänstenVi söker nu, för Statens servicecenters räkning, en driven och serviceinriktad handläggare.
• Omfattning: 100%
• Start: 2024-02-01
• Längd: 12 månader, med möjlighet till förlängning.
Du blir anställd av oss på Dreamwork men kommer att arbeta ute hos myndigheten i Östersund. Uppdraget är placerat inom enheten för internservice och förvaltning, som tillhör avdelningen för fastighet och internservice på Statens servicecenter.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I uppdraget kan nedan arbetsuppgifter förekomma:
• självständigt arbete utifrån riktlinjer och praxis
• utarbeta förslag, exempelvis beslutsunderlag
• planera och följa upp ärenden
• utreda, granska och handlägga ärenden, samt fatta beslut i enklare ärenden
• analysera och utvärdera arbetsuppgifter och projekt
• arbete av utredande och/eller samordnande karaktär
• arbete med kontorsservice/internservice
• samla in och dela ut post i angiven postmöbel samt packa upp material och försändelser
• bistå vid flytt och möblering
• följa upp felanmälan i lokalerna tillsammans med fastighetsskötaren och rapportera till förvaltare
• kontrollera inpassering och ta emot besökare i receptionen
• dokumentera åtgärder.
Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du som söker ha:
• gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning
• minst ett års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
• kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
• grundkunskaper i ärendehanteringssystem.
För att trivas och vara framgångsrik i rollen är det viktigt att du besitter en stark organisationsförmåga och har förmågan att vara strukturerad, drivande och målinriktad och kunna leverera inom överenskomna deadlines. En annan central egenskap är förmågan att arbeta självständigt och bygga upp kontaktnät med relevanta intressenter inom myndighet och dess leverantörer.
Dessutom krävs en utmärkt kommunikationsförmåga, både i tal och skrift. En analytisk förmåga och kunna skapa dig en överblick kring sitt arbete är avgörande för att säkerställa hög kvalitet i ditt arbete och skapa hög kundnöjdhet. Du är även noggrann och förstår vikten av att leveranser stämmer överens med lagda beställningar. En förmåga att proaktivt föreslå förbättringar inom området uppskattas.
Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Dreamwork. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Dreamwork av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "70019".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia Sverige AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Arbetsplats Dreamwork Scandinavia AB
Kontakt Louise Gardell
louise.gardell@dreamwork.se 070-838 31 36 Jobbnummer 8341588
Observera att sista ansökningsdag har passerat.