Vi söker en chefssekreterare för ett vikariat på 6 månader!
Västra Götalandsregionen / Assistentjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västra Götalandsregionen i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Tillsammans skapar vi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset vård av högsta kvalitet med patienten i fokus. Med stort engagemang och ständigt lärande är vi ett av landets ledande universitetssjukhus. Vi bedriver allt från länssjukvård till nationell högspecialiserad vård. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjukvård. Hos oss är det viktigt med digital kompetens och att alla bidrar till den digitala utvecklingen. I vårt arbete tar vi tillvara den bredd av kunskap och erfarenhet vi gemensamt har - Tillsammans med dig vill vi skapa värde för våra patienter.
Publiceringsdatum2022-04-28Om företagetSahlgrenska Universitetssjukhuset (SU) är med drygt 16000 anställda, ett av Europas största universitetssjukhus och har flera riksvårdssjukuppdrag.
I vårt uppdrag ingår, utöver sjukvård, att bedriva forskning, utbildning och utveckling i nära samverkan med flera externa aktörer, främst Sahlgrenska akademin vid Göteborgs universitet. Sjukhusets verksamhet är organiserad i sex områden med sjukhusgemensam administration.
Kvinnosjukvård och Drottning Silvias barn- och ungdomssjukhus tillhör Område 1. Området har cirka 2900 anställda och det finns cirka 350 vårdplatser samt en omfattande öppenvårdsverksamhet. Området leds av en områdeschef och i staben ingår biträdande områdeschef och funktioner för HR, ekonomi samt verksamhetsutveckling.
Dina arbetsuppgifterTjänsten som chefssekreterare hos oss är omväxlande och du arbetar med allt från att självständigt handlägga ärenden på uppdrag från områdeschefen till mötesadministration, dokument-, mail-, kalender och diariehantering. Du hanterar beställningar, fakturor och koordinerar resor och möten. Vidare är du sekreterare i olika grupper, såsom områdets ledningsgrupp.
Visst administrativt stöd för områdets stabschefer ingår i tjänsten, liksom arbete med hemsidor och nyhetsbrev i samarbete med områdets kommunikatör. Du är sammankallande till ett nätverk med områdets verksamhetsassistenter och är också med i ett nätverk för chefssekreterare. Som chefssekreterare är du direkt underställd områdeschefen och är placerad på Östra sjukhuset. Officepaketet samt Public360 kommer att vara två av dina främsta verktyg i arbetet och vi ser därför att du har goda kunskaper i programmen. Erfarenhet av arbete med hemsidor är meriterande.
Om dig
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning administration med flera års erfarenhet av administrativt arbete inom hälso- och sjukvård eller annan offentlig förvaltning. Du har även tidigare erfarenhet av att vara ett chefsstöd och att vara den centrala person på en avdelning som håller i trådarna.
Som chefssekreterare är du en viktig representant för sjukhuset både internt och externt, varvid det är viktigt att du har ett gott bemötande och en hög servicekänsla. Du har en väl utpräglad förmåga till helhetssyn och tycker om att ta ett stort ansvar och komma med egna initiativ. Du organiserar ditt arbete självständigt och har förståelse för att saker kan förändras med kort varsel. Som person är du flexibel och har ett lösningsorienterat förhållningssätt och förmågan att prioritera om vid behov. Du är lyhörd och noggrann i ditt arbete och har lätt för att samarbeta. Du ska kunna jobba proaktivt med hela arbetsflödet och förekomma problem genom att följa upp och säkerställa att alla har rätt information. I och med att du kan komma i kontakt med känsliga uppgifter krävs det att du har en hög integritet. Slutligen har du mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.
Vi värnar om ett arbetsklimat som bygger på ett stort engagemang, en positiv grundinställning, humor samt nyfikenhet och intresse. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.
Intervjuer kommer att genomföras löpande under ansökningsperioden, välkommen med din ansökan idag!
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken
https://www.vgregion.se/introduktionSå ansöker duVästra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast Visstidsanställning till
ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-05-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagVÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/3598".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Västra Götalandsregionen (org.nr 232100-0131)
Arbetsplats Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Område 1, Östra
Kontakt Biträdande Områdeschef, Malin Lijevall
0702-720653 Jobbnummer 6586700
Observera att sista ansökningsdag har passerat.