Verksamhetsområde Marknad & Inköp söker Administratör.

FMV / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos FMV i Stockholm, Sundbyberg, Upplands-Bro, Håbo, Nynäshamn eller i hela Sverige

FMV är en arbetsplats att utvecklas på.
Vi arbetar med att köpa in, underhålla och avveckla försvarsmateriel och tjänster till Försvarsmakten. Vi drivs av en vilja att skapa de bästa förutsättningarna för vår kund. På så sätt bidrar vi till försvarsförmåga och att göra Sverige och världen lite säkrare.

Du får arbeta i en miljö som präglas av ömsesidigt förtroende där du får ta mycket eget ansvar och får möjligheter att utvecklas. Här kan du förena det professionella med det privata. FMV har en bred verksamhet och finns över hela landet.

Läs mer på www.fmv.se

Bakgrund
Verksamhetsområdet Marknad och inköp (M&I) planerar, styr och leder FMV:s arbete i kommersiella frågor. I uppgiften ingår att arbeta strategiskt från alternativgenereringsfasen genom hela försvarslogistikprocessen för att genom upphandling nå kommersiella fördelar. Det strategiska arbetet säkerställer affärsmässighet och kostnadseffektivitet i all anskaffning.
M&I Stab ansvarar för sammanhållen produktionsledning och genomför planering, samordning och uppföljning av M&I produktion. Enheten stödjer C M&I med controlling, verksamhetsutveckling, beredning till M&I Ledningsgrupp, förvaltning av kommersiella verktyg, HR-tjänst och administration.

Vi behöver nu stärka upp M&I Stab med en administratör.

Jobbet
Som administratör verkar du som ett direkt stöd till cheferna på M&I samt även till andra medarbetare inom hela verksamhetsområdet.

Som administratör kommer du bl.a. att:

• arbeta i FMV:s stödsystem för diarieföring, kommunikation, tidrapportering och personalplanering,

• verka som "superuser" inom ovanstående stödsystem,

• administrera och förvalta kataloger, projektarkiv och pärmar,

• samordna praktiska frågor kring möten/konferenser vid internationella besök, interna verksamhetsmöten eller projektmöten,

• ansvara för insamling av material och sammanställning vid inventeringar,

• ta fram presentationsmaterial på uppdrag av chefer eller andra inom enheten,

• arbeta med förbättringsarbete av verksamheten.

Du
Du har gymnasieexamen samt eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning eller har motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt.

Du har minst 5 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom arbetsområdet och har även erfarenhet av projektarbete. Du har erfarenhet av att jobba i stödsystem för diarieföring och kommunikation och det är meriterande om du har kunskap om FMV:s stödsystem, bl.a. Platina och SharePoint. Erfarenhet av FMV organisation är meriterande. Vidare ser vi gärna att du har goda kunskaper i MS Office som helhet.

Du är självgående, initiativtagande och serviceinriktad. Vi ser vidare att du har en hög samarbetsförmåga, är flexibel och uthållig. Du är även stabil som person samt har ett sinne för struktur och ordning.
Det krävs mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och att du kompletterar de andra medarbetarna inom staben.

Du måste vara svensk medborgare. För anställning krävs även en godkänd registerkontroll. Provtjänstgöring kan eventuellt komma att tillämpas. Tjänstgöringsort är Stockholm.

I denna rekrytering samarbetar vi med Adecco.

Vid frågor ber vi dig kontakta rekryteringskonsult Annika Vermunt på telefon: 08-598 981 81.

Välkommen med din ansökan tillsammans med CV och gärna ett personligt brev.

Märk din ansökan med "Uppdrag nr. 1088".

Sista ansökningsdag 2015-09-01

Om du har frågor kontakta:

Joakim Holmgren
Stabschef för marknad & Inköp
08-782 67 22 eller 070-682 67 22

Thorwald Nilsson
Facklig företrädare Saco-S
08-782 4000

Henrik Rudolfsson
Facklig företrädare OFR/O
08-782 4000

Marie Strömberg
Facklig företrädare OFR/S
08-782 4000

Götan Stolpe
Facklig företrädarre Seko
08-782 4000

Tillsammans med Försvarsmakten utformar och levererar FMV försvarsmateriel och tjänster - vi bidrar till att göra Sverige och världen lite säkrare. Våra värderingar- Vi skapar nytta, Vi gör det möjligt och Vi bygger förtroende kännetecknar vår verksamhet. Du jobbar vid Gärdet i Stockholm och måste vara svensk medborgare.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2015-08-11

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-09-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
FMV

Adress
FMV
Bahnérgatan 62
11588 Stockholm

Kontorsadress
Bahnérgatan 62

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2384067

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Verksamhetsområde Marknad & Inköp söker Administratör.

Prenumerera på jobb från FMV