Verksamhetskoordinator till Xmentor

Qtym AB / Administratörsjobb / Karlstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Karlstad, Hammarö, Forshaga, Grums, Kil eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Qtym AB i Karlstad, Hammarö, Forshaga, Grums, Kil eller i hela Sverige

Xmentor Management är ett värmländskt managementkonsultbolag som grundades 1999 för att hjälpa företag och organisationer med deras förändringsarbete. Xmentor Management består av erfarna konsulter med kontor i Karlstad och i Stockholm.

Vår strategiska inriktning är att ta ett helhetsansvar för ledningsprocessen vid förändringsarbete och därmed möjliggöra att våra kunder kan fokusera på att utvecklas. Vårt fokus är ledarskapet och att möjliggöra framdrift för att genomförandet ska bli effektivt och resultatet bestående.

Till Xmentor i Karlstad rekryterar vi nu en spännande roll där du kommer att utgöra navet i Xmentor. En tjänst där du själv styr över din arbetsdag med goda möjligheter att själv påverka din roll och dina arbetsuppgifter.

Rollbeskrivning

Som Verksamhetskoordinator har du en helhetssyn över verksamheten och ett stort fokus för tjänsten ligger på att utföra de administrativa uppgifterna på Xmentor. Rollen anpassas utifrån verksamhetens behov och arbetet har därför stor variation och utvecklas kontinuerligt. Vi erbjuder ett stimulerande och utvecklande arbete i en dynamisk och kunskapsintensiv organisation. Vi uppskattar och uppmuntrar nya arbetssätt och idéer för att kontinuerligt driva och arbeta med förbättringar.

Urval av arbetsuppgifter:

• Stötta i avtals- och anbudsarbete
• Driva vår marknadsgrupp och stötta i marknadsbearbetning
• Driva rekrytering av och dialog med konsulter
• Leda planering av konferenser, möten och sociala tillställningar
• Vara kontaktperson gentemot ekonomifunktionen gällande fakturering och nyckeltalsuppföljning
• Ansvara för praktikaliteter och administration kring kontoret och vårt ledningssystem

Om dig

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper i denna rekrytering. Vi söker dig som är självgående och trivs med att arbeta självständigt. Du är drivande, flexibel och tar egna initiativ. Du får gärna ha ett strukturerat sinne och en stark analytisk förmåga, framför allt i arbetet med anbud där du snabbt kan göra en bedömning vad som är relevant och inte. Vi värdesätter att du är kreativ och har en känsla för att förstå våra kunder och deras problematik genom att snabbt kunna matcha in kandidater och hitta lösningar till deras behov.

Du är en teamspelare och har en stark social kompetens, är prestigelös och kommer lätt överens med människor. Genom att vara förtroendeingivande, lyhörd och personlig skapar du tillit och bygger hållbara relationer och stark gemenskap bland konsulterna.

Sammanfattningsvis har du ett starkt engagemang och en förmåga att driva uppdrag och processer framåt. Du leder dig själv, är van att prioritera bland arbetsuppgifter och är intresserad av att utveckla verksamheten.

Publiceringsdatum
2022-03-31

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning och antingen är i början av din karriär eller har arbetat ett antal år. Du har god datorvana samt goda kunskaper i Office 365 framför allt Word, Excel och Powerpoint. Du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska. Meriterande är om du har tidigare arbetslivserfarenhet av koordinering, kommunikation och / eller projektledning samt upphandlingar och bemanningsfrågor.

Mer om tjänsten

Rollen är på ca. 50-75% av en heltid.

Din ansökan vill vi ha senast den 24 april. Vi går igenom ansökningar löpande, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Ansöker gör du genom ansökningsformuläret nedan. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Sofia Graflund, sofia.graflund@qtym.se 070-423 34 23.

Varaktighet, arbetstid
• -

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-04-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Qtym AB

Omfattning
Detta är ett deltidsjobb.

Arbetsgivare
Qtym AB (org.nr 556389-2081)

Arbetsplats
Qtym

Jobbnummer
6494057

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Verksamhetskoordinator till Xmentor

Prenumerera på jobb från Qtym AB