Verksamhetscontroller
Stockholms Stad, Kulturförvaltningen, Kulturskolan / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Kulturförvaltningen, Kulturskolan i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Kulturskolan har verksamhet över hela Stockholms stad, se adress och placering i annonstext.
Arbetsplatsbeskrivning
I vår värld är kultur viktigt.
Vi behöver rum för kultur. Platser som ger utrymme till leken, kreativiteten och drömmarna. Rum där man kan upptäcka, utveckla och uttrycka sig. Rum för fantasi!
I Kulturskolan Stockholm har barn och unga mellan 6 och 22 år det utrymmet. Här får de möjlighet tilleget skapande på sin fritid i något av kulturskolans många ämnen inom musik, sång, teater, musikal, dans, cirkus, konst och media. Genom olika evenemang, stora som små, kan eleverna uppträda inför publik. Undervisningen ges i egna lokaler, med professionell utrustning samt i skolor i hela Stockholm.
Publiceringsdatum2018-12-07Dina arbetsuppgifterTill stöd för verksamhetsidén och verksamheten har Kulturskolan Stockholm vid sidan av kulturskolechefen en tjänst som verksamhetscontroller. Tjänsten är direkt underställd kulturskolechefen och du ingår i Kulturskolans ledningsgrupp tillsammans med 7 enhetschefer.
Uppdraget:
• Verksamhetsplanering och uppföljning av verksamheten i tertialrapporter och verksamhetsberättelse. Planering och uppföljning sker i ledningssystemet Stratsys. Du ansvarar tillsammans med övriga ledningen för framtagandet av kulturskolans verksamhetsplan och verksamhetsuppföljning.
• Nära samarbete med förvaltningens administrativa stab och finansiell controller kring månadsuppföljning och avdelningens resultat.
• Strategiskt utredningsarbete kring olika utvecklingsfrågor, verksamhetsstatistik och tjänsteutlåtanden.
• Utgöra ett stöd för enheternas chefer och medarbetare i frågor kring verksamhetsplanering, verksamhetsuppföljning och kvalitetsutveckling.
• Du kommer att företräda Kulturskolan Stockholms ledning, inom och utom organisationen och därigenom verksamhetsidén ur ett helhetsperspektiv. I arbetet kommer du att initiera, utveckla, planera, sammanställa, analysera och skriva verksamhetsplaner och budgetskrivelser, tjänsteutlåtanden samt utvärderings- och bokslutshandlingar, i samarbete med ansvariga chefer.
• Omvärldsbevakning, både ur ett lokalt Stockholmsperspektiv där ett växande Stockholm är centralt, samt på en nationell och internationell nivå kring kulturskolefrågor och uppföljningsfrågor med angränsande områden.
• Projektadministration och återredovisningsarbete kring extern finansiering av olika satsningar.
• Du är ett bollplank för organisationen när det gäller att tillämpa strategier i vardagen som leder till att organisationen når sina mål.
I tjänsten ingår en del praktiska delar som beredning av ledningsgruppens ärenden och hantering av ärenden till nämnden.
Kvalifikationer• Akademisk utbildning inom ekonomi eller samhällsvetenskap
Vi söker dig som
• skapar struktur kring visioner och verksamhet
• är tydlig, pedagogisk och kommunicerar väl i tal och skrift
• är självstartande med förmåga att planera och organisera på kort och lång sikt
• är empatisk, lyhörd och flexibel
• ser helheter och möjligheter
• är stresstålig och van vid högt tempo och högt ställda leveranskrav
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Övrig informationKulturförvaltningen arbetar för att det kulturella utbudet i Stockholm ska bestå av en mångfald av olika uttryck, utbud och möjligheter och samtidigt innehålla både bredd och spets. Kulturförvaltningen ansvarar för huvuddelen av de kommunalt drivna kulturverksamheterna och ger stöd till det fria kulturlivet.
Kulturförvaltningen har ca 1000 medarbetare och omfattar Kulturskolan Stockholm, Stockholms stadsbibliotek, Liljevalchs konsthall, Stockholm konst, och Stadsmuseet med Medeltidsmuseet. Evenemangsavdelningen arrangerar stora publika evenemang som till exempel
Kulturförvaltningens verksamheter har ca 11 miljoner besök varje år.
En utmaning för kulturförvaltningen är att nå fler, och grupper som vi inte når idag. Alla ska känna sig välkomna i våra verksamheter, vilket ställer höga krav på medarbetarnas kompetens och engagemang. Vi arbetar aktivt med hållbarhet och eftersträvar jämställdhet och mångfald.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2019-02-01 tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-12-21
Ange följande referens när du ansöker: 2018/7770
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJelena Veljkovic, kulturskolechef 0850831744
FöretagStockholms Stad, Kulturförvaltningen, Kulturskolan
AdressStockholms Stad, Kulturförvaltningen, Kulturskolan
Askebykroken 13
16308 Spånga
KontorsadressAskebykroken 13
Jobbnummer 4498293
Observera att sista ansökningsdag har passerat.