VD-assistent till Transdev

The Pace / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos The Pace i Stockholm, Solna, Botkyrka, Upplands Väsby, Södertälje eller i hela Sverige

Till Transdev söker vi nu en VD-assistent. Detta är ett föräldrarvikariat via The Pace på 6 månader med eventuell chans till förlängning. Tjänsten är på heltid med start omgående. Du är placerad på huvudkontoret i Bromma.

Ditt uppdrag

Som VD-assistent kommer du att stötta vår VD med främst administrativa uppgifter. Arbetsuppgifterna handlar i stort om att underlätta vardagen för VD genom att planera, administrera och koordinera agendan, lägga rätt prioritering på uppkommande information och frågor. I din roll förbereder du inför möten, såsom presentationer i PowerPoint och utskrift av mötesmaterial. Du kommer vara engagerad i bolagsledningen där du medverkar och för protokoll. Som VD-assistent kommer du även hantera reseräkningar och tidrapportering för VD och övriga medlemma i ledningsgruppen samt ansvara för koordinering av ledningsgruppens ledigheter och ta fram ev. delgeringshandlingar i samband med längre ledigheter. Exempel på övriga arbetsuppgifter:

• Inkommande fakturahantering i Proceedo

• Planering och koordinering av större konferensbokningar och olika event.

• Vara en administrativ resurs för att lägga ut information på vårt intranät

• Hantera diverse externa inbjudningar exempelvis rundabordssamtal, Almedalen och studiebesök

• Agera processledare för inkommande visselblåsarärenden

Publiceringsdatum
2017-05-16

Bakgrund
För att lyckas i rollen som VD-assistent tror vi att du har en ekonomisk utbildning på lägst gymnasienivå påbyggt med administrativ och/eller en sekreterarutbildning eller motsvarande erfarenhet. Vi ser gärna att du har flerårig erfarenhet av administrativt arbete med ledningsgrupp. Du har goda kunskaper i Officepaketet och ser gärna att du har mycket goda kunskaper inom grafisk presentationsteknik. Du bör även ha god kännedom om dokumentationshantering och ett krav är att du uttrycker dig väl på svenska och engelska i tal och skrift.

Som person är du självständig och strukturerad och van att ta initiativ. Du trivs i en roll där du håller en hög servicenivå och bidrar till verksamheten genom god och tydlig kommunikation. Du besitter en god förmåga att arbeta i ett klimat med kort framförhållning och tidspress samt att du är duktig på att bygga och upprätthålla goda relationer.

Om Transdev

Som VD-assistent på Transdev får du en roll i en spännande bransch som dessutom fyller en viktig samhällsfunktion. Transdev är ett företag med en uttalad ambition att vara ett trafikföretag som driver utvecklingen i branschen och arbetar aktivt med hållbara lösningar för att öka kollektivtrafiken. Våra värderingar, handling, ansvar, nytänkande och samspel styr vår vardag och du blir en viktig resurs i det arbetet.

Transdev Sverige ingår i den internationella koncernen Transdev med verksamhet i 19 länder världen över. Tack vare detta kan vi förena global expertis med lokal erfarenhet och kunskap. Transdevs vision är att driva utvecklingen av framtidens persontrafik. Företaget deltar i en rad olika utvecklings- och forskningsprojekt och driver även egna projekt för att utveckla framtidens kollektivtrafik.

Vår ambition är att vara en av de bästa arbetsgivarna i branschen. Vi erbjuder våra anställda möjligheter att utvecklas både i sin yrkesroll och inom företaget genom kontinuerlig utbildning. Transdev jobbar också aktivt med att utveckla ledarskapet. Vi är övertygade om att engagerade medarbetare ger nöjdare kunder.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal - inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Clara Forsberg (clara.forsberg@thapace.se) och konsultchef Stephanie Grammenidis (stephanie.grammenidis@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Varaktighet, arbetstid
Heltid tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön - Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-02
Ange följande referens när du ansöker: thepace18529
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
The Pace

Adress
The Pace
Sveavägen 13
10422 Stockholm

Kontorsadress
Sveavägen 13

Jobbnummer
3501283

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

VD-assistent till Transdev

Prenumerera på jobb från The Pace