VD-assistent till el- och teknikföretag

Proffice / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Proffice i Stockholm, Södertälje, Knivsta, Strängnäs, Uppsala eller i hela Sverige

Proffice söker för kunds räkning en VD-assistent för ett längre uppdrag.

Som VD-assistent arbetar du i nära samarbete med VD samt stödjer övriga ledningsgruppsmedlemmar vid behov. I rollen kommer du i stort att arbeta med:

• att arrangera samt biträda inför och under möten
• översättningsarbete
• att vara sammankallande och stödjande kraft för VD och ledningsgrupp i varierande frågeställningar och uppgifter
• administration
• e-post och kalanderhantering
• kontakter mot externa parter
• att förbereda presentationer och utskick

I arbetet som VD-assistent ingår också rollen som Travel Manager. Där du ansvarar för att kontinuerligt utveckla och förbättra företagets resepolicy samt att du arbetar för att nå ett kostnadseffektivt resande i bolaget. Du ansvarar även för övergripande avtal vad gäller hotell, hyrbilar, flyg, taxi och sjöfart.

Publiceringsdatum
2012-03-06

Kvalifikationer
Vi söker dig med gymnasiekompetens och flera års erfarenhet av att arbeta som assistent/sekreterare eller motsvarande administrativa arbetsuppgifter vi bedömer likvärdiga. Du har mycket goda kunskaper, och erfarenhet av, att arbete med MS Office. Du har vidare lätt för att kommunicera och uttrycker dig obehindrat både muntligen och skriftligen på svenska såväl som engelska. Det är meriterande om du tidigare arbetat med liknande uppgifter tidigare.

Som person söker vi dig med intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du anstränger dig för att leverera lösningar. Vidare planerar, organiserar och prioriterar du arbetet på ett effektivt sätt, där du sätter upp och håller tidsramar. I rollen som Executive assistant är det mycket viktigt att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändring.

Organisations-/företagsbeskrivning
En människa arbetar i snitt cirka 10 000 dagar under sitt yrkesverksamma liv. På Proffice tycker vi att alla dagar är lika viktiga. Vi är en modern arbetsplats med flera hundra olika yrken. Hos oss finns det många vägar att gå.

På Proffice är du en del av något större där du kan bidra till utveckling både hos våra kunder och i samhället. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort - utöver allt detta dessutom fler möjligheter att forma din karriär så som du vill.

Keep improving.

Uppdragsgivare: Proffice Sverige AB

Ort: Stockholm

Kontaktperson: Per Björkman

Så ansöker du
Ange följande referens när du ansöker: 200283304
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Per Björkman

Företag
Proffice

Adress
Proffice

Jobbnummer
1178178

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

VD-assistent till el- och teknikföretag

Prenumerera på jobb från Proffice