VD-assistent med känsla för service

Sandvikens kommun, Sandviken Energi AB / Assistentjobb / Sandviken
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla assistentjobb i Sandviken, Ovanåker, Gävle, Hofors, Ockelbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sandvikens kommun, Sandviken Energi AB i Sandviken

Sandviken Energi AB är ett energibolag med verksamhet inom fjärrvärme, elnät, gata, bredband, vattenkraft samt vatten och avlopp. Tillsammans är vi 150 medarbetare och omsätter cirka 500 miljoner kronor. Alla verksamheter inom Sandviken Energi-koncernen ska bidra till en långsiktig hållbar utveckling av Sandvikens infrastruktur, utifrån ett miljömässigt och ekonomiskt perspektiv. Vi återinvesterar våra vinster för att stärka Sandviken Energis konkurrenskraft och levererar prisvärda produkter med hög driftsäkerhet.

Publiceringsdatum
2020-01-27

Arbetsuppgifter
Som VD-assistent har du en central, ansvarsfull och omväxlande roll i kärnan av verksamheten. Du arbetar nära vår VD och stöttar proaktivt i det dagliga arbetet. I arbetsuppgifterna ingår bland annat:
• Vara en administrativ support till VD, ledning och styrelse
• Bistå VD i det dagliga arbetet
• Ansvara för att kallelser och dagordning utformas och sänds ut
• Ta fram och sammanställa material inför möten, konferenser, diariehantering etc
• Skriva protokoll och mötesdokumentation
• Boka resor, möten och konferenser
• Kontera leverantörsfakturor och hantera utläggsredovisningar
• Administration av inköpssystem

Kvalifikationer
Vi söker dig med avslutad gymnasial utbildning med en inriktning med relevans för rollen. Vi ser också att du har några års erfarenhet av likvärdiga arbetsuppgifter.
Som person är du initiativtagande, strukturerad, serviceinriktad, prestigelös och noggrann. Du har förmågan att skapa goda relationer både intern och externt. Självklart förstår du vikten av hög integritet då affärskritisk information hanteras.
Du har kunskap och intresse för att använda modern teknik i arbetet och behärskar till exempel Office 365 inklusive SharePoint, Teams och Powerpoint. Du behöver ha goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Fackliga företrädare
Sveriges Ingenjörer, Kommunal, Ledarna, Vision och Seko. Representanter nås på tfn 026-241600

Mer om oss
Vi vill att du ska trivas hos oss och erbjuder därför olika förmåner och förespråkar en god hälsa bland annat genom en del hälsofrämjande aktiviteter. Vi satsar också mycket på vår arbetsmiljö med fokus på säkerhet.

Hos oss förutsätter vi en öppen kommunikation där alla delar med sig av sina åsikter och erfarenheter. Då vi ständigt förbättrar och förändrar våra arbetssätt finns det stora möjligheter att påverka ditt arbete. Vår grundsyn är att vi tillsammans gör varandra bättre.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare
Sandviken Energi gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplatser för en pågående rekrytering och ber er därför inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde omgående enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-02-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Sandvikens kommun, Sandviken Energi AB

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "300-20".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Sandvikens kommun (org.nr 212000-2346), http://www.sandvikenenergi.se

Arbetsplats
Sandvikens kommun, Sandviken Energi AB

Jobbnummer
5061612

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

VD-assistent med känsla för service

Prenumerera på jobb från Sandvikens kommun, Sandviken Energi AB