VD-assistent

Devoote AB / Receptionistjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Devoote AB i Malmö, Göteborg eller i hela Sverige

I rollen som VD-assistent fungerar du som spindeln i nätet. Dina övergripande arbetsuppgifter kommer innefatta avlastning av VD:n i form av administrativa uppgifter men du kommer även jobba mycket med marknadsföring av bolaget på sociala medier och bistå VD:n i det dagliga arbetet.

Publiceringsdatum
2017-07-26

Dina arbetsuppgifter
• Koordinera mötesbokningar, resor, konferenser och events
• Utforma avtal och kontrakt
• Hålla personalrelaterad information uppdaterad vid nyanställning / avslut
• Utforma nyhetsbrev samt skicka ut dessa till alla i bolaget
• Ansvara för marknadsföringen i bolaget på sociala medier och genom profilprodukter
• Administrativa uppgifter såsom att utforma kundfakturor, dokumentation, hantera utläggsredovisningar, etc.
• Utskick av lönespecifikationer samt dokumentation av dessa
• Ansvarig för inköp av kontorsmaterial, gåvor vid tex högtider, marknadsföringsmaterial etc.
• Fungera som avlastning för VD och ledningen
• Ansvarig för abonnemangen i bolaget
• Hålla bolagets IT-system uppdaterat

På Devoote söker vi efter en person som passar in i vårt team och då du kommer vara ansiktet utåt för bolaget är det viktigt att du är serviceminded och social. För att lyckas i rollen krävs att du är väldigt strukturerad och noggrann. Vi söker efter en person som inte är rädd för att ta egna initiativ och använder sin kreativa sida för att lyckas. På så sätt kommer du få mycket frihet under ansvar och vi litar på att du använder rätt medel för att utföra ett lyckat jobb. Du är en person som trivs med ovanstående uppgifter och ser dig själv jobba med det långsiktigt. Du har även en varm framtoning och tycker om att skapa trivsel på kontoret. Då företaget har en relativt liten personalgrupp internt, krävs det att du är prestigelös och kan hoppa in och stötta upp i uppgifter som skapar avlastning.
Eftergymnasial utbildning är en merit men inget krav. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Engelska och svenska i tal och skrift är ett krav.

Devoote AB är ett svenskt IT-konsultbolag med säte i centrala Malmö. Vi erbjuder teknisk expertis i form av tjänster och hyr ut vassa konsulter i Öresundsregionen. Vårt fokus ligger på programmering, projektledning och webbutveckling. Vi tar varje möjlighet till att göra det enkelt att arbeta med oss. På Devoote ser vi enkelhet som en styrka och vi eftersträvar ett familjärt företagsklimat med lyhörda chefer.

Vi erbjuder ett kontor som har båda sidor av myntet, en avslappnad, ärlig och humoristisk sida samtidigt som vi har en hög arbetsmoral och gasar när det krävs. Din arbetsplats är i centrala Malmö i ett trevligt kontor med social atmosfär.
Läs mer om oss på www.devoote.se

Varaktighet, arbetstid
Tjänsten kommer till en början vara 80% dem första månaderna (max 6 månader) som sedan kommer utökas till heltid.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-08-25
Ange följande referens när du ansöker: VD-assistent

Kontakt
Negin Entezarjou negin@devoote.se

Företag
Devoote AB

Adress
Devoote AB
Anckargripsgatan 3
21119 Malmö

Kontorsadress
Anckargripsgatan 3

Jobbnummer
3617166

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

VD-assistent

Prenumerera på jobb från Devoote AB