VD-assistent

I.A Hedin Bil AB / Administratörsjobb / Mölndal
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Mölndal, Göteborg, Partille, Härryda, Kungsbacka eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos I.A Hedin Bil AB i Mölndal

OM HEDIN BIL Hedin Bil är ett familjeföretag som grundades 1985 och är en stark aktör på den svenska bilmarknaden med 40 kompletta anläggningar från Trelleborg i söder till Uppsala/Stockholm i nordost. Bolaget representerar 24 bilmärken. Hedin Bil - som idag är en av de största bilåterförsäljarna i Norden - har idag ca 1 400 medarbetare och räknar med att sälja 32 000 fordon under innevarande år. Omsättningen för rullande tolv månader beräknas uppgå till ca 8 miljarder kronor.

OM ROLLEN Vi söker en kompetent assistent till vår koncernchef för ett föräldravikariat på 18 månader. Rollen är oerhört viktig då den möjliggör för bolaget att fortsätta sin tillväxt genom att avlasta och frigöra administrativ tid. Arbetsuppgifterna spänner över hela fältet där koncernchef är verksamt och du sköter dagligen olika typer av administrativa som bidrar till att koncernchefen kan vara mer effektiv. Du kommer främst assistera och ha ett nära samarbete med Koncernchef men också vice Koncernchef. Arbetsuppgifter omfattar i huvudsak: . Att vara Koncernchefens och vice koncernchefens högra hand . Hantera inkommande samtal . Protokollföring . Resebokningar . Producera presentations- och informationsmaterial . Sammanställa rapporter och underlag till bokslut/årsberättelser . Kalenderbokningar, skicka kallelser och agendor . Vara teknisk support vid möten . Ta hand om internationella kundkontakter . Allmänna administrativa sysslor . Allmänna assistentsysslor

BAKGRUND För att vara aktuell för tjänsten krävs det att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, att du har mycket goda kunskaper i Officepaketet och Outlook samt att du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift, både på svenska och engelska. B-körkort är ett måste. Önskvärt är även att du goda kunskaper i att skapa presentationsmaterial i exempel Powerpoint och har kunskaper i franska språket. Som person förstår du vikten av en hög integritet. Du har en mycket hög servicenivå, är väldigt strukturerad och är van vid att samarbeta med högre chefer. Du behöver hålla en hög noggrannhet i ditt arbete, kunna arbeta självständigt och ha en god förmåga att prioritera och arbeta proaktivt.

Publiceringsdatum
2014-12-03

Körkortskrav
B

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid

Tillträde
Omgående

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-12-28
Tjänsten är ett föräldravikariat på 18 månader.
Ansökan kan skickas till e-postadress: karin.magnusson@hedinbil.se

Kontakt
Karin Magnusson 031-790 00 00 karin.magnusson@hedinbil.se

Företag
I.A Hedin Bil AB

Adress
I.A Hedin Bil AB
Box 2114
43102 MÖLNDAL

Kontorsadress
Krokslätts Parkgata 2

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 031-7900000

Jobbnummer
2088728

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

VD-assistent

Prenumerera på jobb från I.A Hedin Bil AB