Utvecklingsinriktad registrator till barn- och utbildningsförval
Västerås kommun / Administratörsjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västerås kommun i Västerås,
Örebro eller i
hela Sverige Vi söker en kommunikativ, kvalitetsmedveten och serviceinriktad person som vill vara med och utveckla vår ärende- och dokumenthantering inom barn- och utbildningsförvaltningen. Vi är inne i en förändringsresa där du i din roll kommer att få möjligheten att arbeta brett med både utbildningsinsatser och utvecklingsarbete. Låter det lockande? Välkommen att bli vår nya kollega!
Tjänsten ingår i barn- och utbildningsförvaltningens nämndenhet och är en kommunikationscentral för relationen mellan verksamheterna och politiken. Vi sitter i Stadshuset och på enheten arbetar idag 20 personer, bland annat registratorer, kvalitetscontroller, strateger, ekonomer, nämndsekreterare och kommunikatörer. Du kommer att arbeta i team tillsammans med tre registratorer och två nämndsekreterare. Vi på nämndenheten har kvalitet som en viktig drivkraft och vårt arbete leds av stadens vision: "Alltid bästa möjliga möte". Arbetsplatsen präglas av att vi inkluderar, inspirerar och lyfter varandra! Vi är en trygg arbetsgivare där du har möjlighet att utvecklas och utmanas i din yrkesroll. Vi erbjuder en introduktion där du under den första tiden kommer att få gå parallellt med en kollega för att få en bra start på din nya arbetsplats. I staden anordnas även nätverksträffar för registratorer för att främja samarbete och kompetensutbyte.
Nämndenheten ingår i barn- och utbildningsförvaltningen. Läs mer på:
www.vasteras.se/barnochutbildningsforvaltningen Publiceringsdatum2019-10-29ArbetsuppgifterSom registrator kommer du att ha en blandad roll och stora möjligheter att utveckla både dig själv och ditt arbete. Staden är just nu inne i ett utvecklingsarbete där registratorsrollen kommer att utvecklas och framöver benämnas som dokumentcontroller.
I den här tjänsten har du en stödjande och kvalitetsgranskande funktion till våra verksamheter i frågor som rör diarieföring. Du har du även ett viktigt uppdrag i att stödja allmänheten i frågor om diarieföring och allmänna handlingar. Du ansvarar för diarieföring av allmänna handlingar i vårt ärende- och dokumentationssystem Ciceron samt förväntas delta i förvaltningens övergripande utvecklingsarbete av bland annat nämnadministration och dokumenthantering. I arbetet ingår även att arbeta med utbildningsinsatser där du tillsammans med dina kollegor ansvarar för att hålla i utbildningar för både chefer och medarbetare.
KvalifikationerVi söker dig som har en avlutad gymnasieutbildning, har du även en akademisk utbildning som är relevant för tjänsten ser vi det som meriterande. Du har aktuell arbetslivserfarenhet av administrativt arbete samt grundläggande juridiska kunskaper. Vi ser att du tidigare arbetat i digitala ärendehanteringssystem, har du även erfarenhet av arbete med verksamhets/processbaserad klassificeringsstruktur är det meriterande för tjänsten.
Du är en person som brinner för kvalité, att ge god service och vill arbeta för medborgarnas bästa. Du är van vid att arbeta självständigt, men har samtidigt lätt för att samarbeta och skapa goda relationer. Din kommunikativa skicklighet tillsammans med din goda administrativa förmåga kommer hjälpa dig att lyckas med ditt viktiga uppdrag.
Välkommen att bli en del av Västerås stad!
ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad, Västmanlands största arbetsgivare. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt välfärdsuppdrag. För oss innebär det respekt och omtanke för de människor vi möter oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Vi vill också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället. Det tror vi är viktigt för att få en stolt och välfungerande stad.
Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriärAlla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. 100% Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-11-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagVästerås kommun
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2019/00689".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Västerås kommun (org.nr 212000-2080),
http://www.vasteras.se/naringsliv-och-arbete/jobb-och-karriar Arbetsplats Västerås stad, Barn- och utbildningsförvaltningen
Jobbnummer 4893068
Observera att sista ansökningsdag har passerat.