Utredare/Nämndsekreterare
Gävle kommun, Kultur & Fritid Gävle / Administratörsjobb / Gävle
2014-11-05
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utredare/Nämndsekreterare" (publicerad 2016-02-04) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Ovanåker eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Gävle kommun, Kultur & Fritid Gävle i Gävle Vi jobbar med att skapa bra dagar året runt. För alla som bor i Gävle. För Gävle som plats. Tillsammans bygger vi ett Gävle att vara stolta över, som växer och som gör skillnad i människors liv. Vi behöver dig för att bli ännu bättre. Du kan bli en av våra 7000 medarbetare som gör ett viktigt jobb. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med flera möjligheter till utveckling. Vårt öppna arbetsklimat präglas av respekt för allas lika värde.
Kultur & fritid Gävle ansvarar för kultur- och fritidsverksamheten i Gävle kommun. Vi ger människor upplevelser till kropp och själ genom ett mångsidigt kultur- och fritidsliv av hög kvalitet. Vi driver och utvecklar konserthus och symfoniorkester, Konstcentrum, kulturskola, bibliotek, idrott, friluftsliv, kultur- och föreningsstöd och bad. Vi är ca 250 medarbetare organiserade i fyra avdelningar.
En gemensam administration, staben, ansvarar för administration av nämnd, personal och ekonomi, intern och extern information/marknadsföring, IT-frågor och utredningar.
Vi söker en medarbetare som strategiskt och praktiskt ska arbeta för utveckling av verksamheten utifrån Gävle kommunkoncerns mål, vision och värdegrund.
Publiceringsdatum2014-11-05ArbetsuppgifterSom utredare/nämndsekreterare hos Kultur & fritid Gävle arbetar du med all nämndsadministration, du planerar och bereder ärenden tillsammans med tjänstemän och förvaltningschef, du skriver kallelser och för protokoll vid nämndsammanträden samt ansvarar för beslutsexpediering och bevakning av verkställigheten av fattade beslut. Du är också ett stöd till förtroendevalda, förvaltningsledning och chefer i kommunal- och förvaltningsrättsliga ärenden. Som nämndsekreterare är du en viktig länk mellan politiker, medborgare och tjänstemän i förvaltningen.
Tjänsten som utredare/nämndsekreterare innebär också ansvar för kvalificerade utredningar inom förvaltningens verksamhetsområde och att ge stöd och råd vid författande av handlingar till nämnden. Kultur & fritid arbetar aktivt med medborgardialoger för att tillsammans med kommuninvånarna öka kunskapen om behov av utveckling inom området. I rollen ingår att driva och utveckla metoder och processer för medborgardialogerna. Som medarbetare i staben ingår dessutom att vara backup för kollegor i andra administrativa uppgifter t ex inköp, posthantering, diarieföring och arkivering.
KvalifikationerVi söker dig som har högskoleexamen inom samhällsvetenskap, statsvetenskap, juridik eller motsvarande. Erfarenhet av arbete utifrån kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen är meriterande. Genom erfarenhet från arbete i kommunal eller annan offentlig förvaltning har du förståelse för arbetet i en politiskt styrd organisation. Du har erfarenhet av kvalificerat utredningsarbete. Intresse för, och kunskap om samhällsfrågor är en förutsättning för att lyckas i rollen.
Som person är du strukturerad, noggrann och har hög integritet. Du har förmåga att arbeta både självständigt och i samarbete med andra. Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad, ansvarsfull och har förmåga att leverera i tid. God språklig förmåga i tal och skrift är ett krav. Erfarenhet av digital ärendehantering och arbete i Platina eller annat ärende- och dokumenthanteringssystem är meriterande.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-11-23
Ange följande referens när du ansöker: KoF 12
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnneli Westin, Administrativ chef 026 - 17 97 07
Facklig kontaktPer-Åke Thorsell, Vision 026-17 97 27
FöretagGävle kommun, Kultur & Fritid Gävle
AdressGävle kommun, Kultur & Fritid Gävle
Gävle kommun
80184 Gävle
Kontorsadress80134 Gävle
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2056548
Observera att sista ansökningsdag har passerat.