Utbildningssamordnare till Uppdragsutbildningsenheten

Linköpings universitet / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping, Finspång, Motala, Norrköping, Kinda eller i hela Sverige

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov på grund av pensionsavgångar och en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Vi söker nu en serviceinriktad utbildningssamordnare till Uppdragsutbildningsenheten.

Dina framtida arbetsuppgifter
Linköpings universitet håller på att bygga upp en organisation för uppdragsutbildning - utbildningar som exempelvis en arbetsgivare köper av oss. Ditt uppdrag är att företräda Linköpings universitet gentemot dem som vänder sig till oss med förfrågningar om uppdragsutbildning och gentemot deltagarna.

I dina uppgifter ingår att kommunicera med kursansvariga, administratörer, ekonomer och andra kontaktpersoner på universitetet samt externa föreläsare. Du administrerar och planerar för att anmäla, registrera och ta emot deltagare samt hanterar kontakter och frågor via mejl, telefon, digitala och fysiska möten. Enheten där du kommer att arbeta är helt ny, och det är viktigt att du har förmåga och vilja att, tillsammans med dina kollegor, utveckla fungerande rutiner och arbetssätt. Det kan också innebära att uppgifterna med tiden delvis förändras utifrån verksamhetens behov.

Din framtida arbetsplats
Vid Linköpings universitet finns en tydlig ambition att bidra till allas möjlighet till ett livslångt lärande och därigenom en långsiktigt hållbar samhällsutveckling. Uppdragsutbildningsenheten, där du kommer att arbeta, ska fungera som ett verksamhetsstöd och en drivkraft i universitetets arbete med uppdragsutbildning. Uppdraget är att tillsammans med institutioner och fakulteter, och i samverkan med det omgivande samhället, planera och bedriva uppdragsutbildning.

Publiceringsdatum
2017-12-04

Kvalifikationer
Vi söker dig som är serviceinriktad och har god förmåga att samarbeta med andra. Samtidigt är du självgående och tar ansvar för att strukturera dina arbetsuppgifter och driva processer vidare. Vi ser att du har förmåga och vilja att, tillsammans med andra på enheten och vid Linköpings universitet, utveckla rutiner och arbetssätt. Det är viktigt att du är lugn och stabil i pressade situationer.

Vi vill att du ska ha:

• gymnasieexamen
• dokumenterad erfarenhet av att arbeta med utbildningsadministration vid ett lärosäte
• goda kunskaper i Office-paketet och dokumenterad erfarenhet av att arbeta i olika IT-system (exempelvis Ladok och SharePoint)
• mycket goda kunskaper i tal och skrift på svenska samt kunskaper motsvarande gymnasienivå på engelska i tal och skrift

Anställningens omfattning
Heltid. Tillsvidare.

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Ersättning
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Facklig kontakt
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se https://liu.se/jobba-pa-liu/lediga-jobb.

Så ansöker du
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 8 januari 2018. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor

Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Sabrina Thelander, Projektledare sabrina.thelander@liu.se 011-36 34 32
Maria Engelmark, Avdelningschef maria.engelmark@liu.se 013-28 44 04
Pernilla Eriksson, HR-partner pernilla.eriksson@liu.se 013-28 44 50

Företag
Linköpings Universitet

Adress
Linköpings Universitet
Linköpings universitet
58183 Linköping

Kontorsadress
Linköpings universitet

Jobbnummer
3836787

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningssamordnare till Uppdragsutbildningsenheten

Prenumerera på jobb från Linköpings universitet