Utbildningshandläggare vikariat

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2018-10-22
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningshandläggare vikariat" (publicerad 2021-08-25) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Fakultetskansliet för naturvetenskap ger stöd till fakultetens styrelse och ledning samt verksamheten vid institutioner och infrastrukturer. Kansliets uppgift är att verka för att den forskning, utbildning och samverkan som bedrivs vid Naturvetenskapliga fakulteten får det verksamhetsstöd dessa kärnområden behöver. På kansliet arbetar 19 personer inom områdena ekonomi, personal, kommunikation samt kvalificerat stöd inom forskning och utbildning. Kansliet är en specialistfunktion vars uppgifter bland annat består av planering, uppföljning, stöd till beredningsgrupper och nämnder, handläggning av ärenden och remisser, administrativt verksamhetsstöd, intern och extern kommunikation, samverkan samt internationalisering. Vår ordinarie utbildningshandläggare ska gå på föräldraledighet och därför söker vi en vikarie.

Publiceringsdatum
2018-10-22

Dina arbetsuppgifter
Som utbildningshandläggare arbetar du med att genomföra och samordna studentrelaterade uppgifter och aktiviteter. Du ansvarar för fakultetens studentambassadörsverksamhet, planering och samordning inför mässor och andra aktiviteter. I rollen som utbildningshandläggare kommer du även att bereda och handlägga ärenden som rör utbildning på kandidat- och masternivå, exempelvis utbildningsplaner och examensbeskrivningar i nära samarbete med institutionerna. Ärenden med koppling till lärarutbildningen förekommer också, samt övriga administrativa uppgifter och projekt, inklusive backup. Vi erbjuder ett spännande och omväxlade arbete som ger dig möjlighet att arbeta självständigt.

Kvalifikationer
Arbetet kräver att du som söker har högskoleexamen gärna inom ett naturvetenskapligt ämne. Vidare krävs att du har god förmåga uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska, samt goda kunskaper i Office-paketet. I rollen som utbildningshandläggare kommer du att ha kontakt med studenter, studievägledare och övrig personal vid universitetet. Det kräver att du har en god social förmåga och att du kan samarbeta. Eftersom du kommer att handlägga utbildningsärenden är viktigt att du är noggrann och serviceinriktad. I arbetet med att samordna mässor krävs att du har god förmåga att planera och kommunicera. Som utbildningshandläggare arbetar du både enskilt och i grupp, vilket innebär att du kan ta egna initiativ. Du behöver ha erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildningsadministration. Ett plus är om du arbetat med studieadministrativa verktyg såsom Ladok och Gubas. Vidare ser vi det som önskvärt att du har erfarenhet av koordinering av mässor och andra aktiviteter.

Anställning
Anställningen är på heltid under perioden 2018-12-15 till 2018-08-30. Placering vid Fakultetskansliet för naturvetenskap.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta

Gustav Bertilsson Uleberg, Kanslichef
031-786 5250
gustav.bertilsson.uleberg@science.gu.se

Marie Strandevall, Utbildningsledare
031-786 9885
marie.strandevall@science.gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-12-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 100
40530 Göteborg

Kontorsadress
Guldhedsgatan 5 a

Jobbnummer
4414916

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningshandläggare vikariat

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet