Utbildningsadministratör vikariat
Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2025-03-20
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.
Institutionen för kemi och molekylärbiologi bedriver högkvalitativ forskning och utbildning inom kemiska vetenskaper och molekylära livsvetenskaper. Vår forskning och utbildning fokuserar på en djup förståelse av kemiska och biologiska processer i celler och i miljön. Vi ansvarar för forskarutbildning inom ämnesområdet Naturvetenskap med inriktning mot kemi, biofysik, biologi och utbildningsvetenskap. Därtill är institutionen värd för utbildningsprogram i molekylärbiologi, bioinformatik, kemi, organisk kemi och läkemedelskemi samt receptarieutbildningen. Institutionen är en internationell miljö med tvärvetenskapliga samarbeten inom både forskning och utbildning, och bidrar starkt till Göteborgs universitets topprankning inom life science. Institutionens verksamhet bedrivs i Natrium, Medicinareberget i Göteborg.
Vill du bli en av oss? Vår utbildningsadministratör ska vara föräldraledig och nu söker vi dig som vill jobba tillsammans med oss! Du kommer att ingå i den studieadministrativa gruppen som består av tre studievägledare, två studieadministratörer och en utbildningshandläggare med tydligt formulerade roller och ansvarsområden. Vi är ett gott gäng som tillsammans med vår samordnare har studenternas bästa i fokus och vi ger självklart uppbackning till och mellan varandra om det behövs. Det goda samarbetet med våra studierektorer med mångårig erfarenhet i ämnena är en viktig aspekt som också ger trygghet i det egna arbetet.
Arbetsuppgifter
Arbetet innebär att du ansvarar för programadministration och kursadministration, detta i nära samarbete med medarbetarna i den studieadministrativa gruppen, studierektorer och lärare. Arbetsuppgifterna är varierande och spänner över flera av institutionens ämnen.
Kontakt med forskare, professorer, annan personal på institutionen sker dagligen på både svenska och engelska. Det är även viktigt att du har förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar. Vi söker dig som tycker om att arbeta inför deadlines, är drivande och har ett problemlösande och serviceinriktat förhållningsätt. Arbetsuppgifterna utförs i en rad olika datasystem och du bör ha en väl utvecklad systemförståelse.
Kvalifikationer
Krav för anställningen:
• Dokumenterad erfarenhet av arbete i det studieadministrativa systemet Ladok under de senaste 3 åren
• Mycket god administrativ förmåga
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
• God datorvana (Officepaketet)
• Ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt samt att både kunna och tycka om att hantera flera olika uppgifter parallellt är viktigt i rollen
Meriterande för anställningen:
• Erfarenhet av arbete i NyA, Canvas och lokalbokningsprogrammet TimeEdit
Anställning
Anställningen är ett vikariat på heltid under ett år med placering på Institutionen för kemi och molekylärbiologi vid Göteborgs universitet. Start i augusti 2025 eller enligt överenskommelse.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Marie Kannius Janson,
marie.kannius@cmb.gu.se, 031- 786 39 26, eller Negin Khandan,
negin.khandan@gu.se, 031-786 39 79.
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan skall innehålla:
• Meritförteckning/CV.
• Personligt brev.
• Kopia intyg/betyg som du önskar åberopa. De åberopade meriterna ska vara dokumenterade och bestyrkta.
Samtliga bilagor ska vara namngivna på ett sätt som tydligt visar dess innehåll.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-04-09
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Enligt kollektivavtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 9235155