Utbildningsadministratör/prefektassistent
Karolinska Institutet, Institutet för miljömedicin (IMM) / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutet för miljömedicin (IMM) i Solna Karolinska Institutet
Institutet för miljömedicin (IMM) är en forskningsinstitution vid Karolinska Institutet samt ett nationellt expertorgan inom miljömedicin. IMM bedriver forskning och utbildning, samt utför undersökningar och utredningar inom kemisk och fysikalisk miljömedicin. Det övergripande målet är att på vetenskaplig grund medverka till att skydda befolkningen från skadliga miljöfaktorer och främja en god folkhälsa.
Vi söker en engagerad, serviceinriktad och noggrann person med goda engelskakunskaper till befattningen utbildningsadministratör/prefektassistent. Tjänsten är ett vikariat på minst tio månader. Du kommer att höra till den centrala administrativa enheten som består av 14 personer. Enheten har övergripande ansvar för ekonomi, personal, IT, utbildningsadministration, kommunikation, arkiv, lokaler och övrig intern service.
Publiceringsdatum2012-10-19Dina arbetsuppgifterDu kommer att fördela din arbetstid mellan de båda rollerna så att du arbetar 50% som utbildningsadministratör och 50% som prefektassistent.
I rollen som utbildningsadministratör ingår bl a följande arbetsuppgifter:
• Administrera kursplanering, studieresultat, enkäter, kurswebbar och hemsidor inom ramen för grundutbildning och forskarutbildning.
• Registrera studenter och rapportera kursresultat i universitetets databas för studiedokumentation (LADOK) inom grund- och forskarutbildning
• Ge service till lärare och studenter rörande lagstiftning och regler i utbildningsfrågor
• Övrig utbildningsadministration, t ex lokalbokning, dokumentation, arkivering
I rollen som prefektassistent bistår du prefekten i diverse administrativa ärenden, exempelvis:
• Möteskoordination (inkl överblick av prefektens kalender) med kallelser och utskick av underlag
• Administrera de möten och konferenser som prefekten står för (beställa förtäring, boka lokaler o dyl)
• Hantera prefektens post och officiella dokument samt hantera hans fakturor och reseräkningar
• Föra mötesprotokoll samt skriva rent mötesansteckningar (på svenska och engelska)
• Språkgranskning av utgående brev från prefekten (engelska)
KvalifikationerVi söker dig som har lägst gymnasiekompetens och flerårig erfarenhet av arbete inom service och administration. Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska. Goda kunskaper i Officepaketet är ett krav.
Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom universitet/högskola eller annan utbildningsverksamhet. Dokumenterad erfarenhet av utbildningsadministrativa program såsom LADOK och kurswebb, samt fakturahanteringssystem (t ex Contempus) är meriterande.
Som person är du serviceinriktad, flexibel, noggrann och van att ta egna initiativ. Du har social kompetens och samarbetsförmåga men även förmåga att arbeta självständigt. Det är även viktigt att du har god förmåga att organisera och prioritera ditt arbete. Mycket stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter.
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Arbetstider och omfattning100 % visstidsanställning mer än 6 månader eller längre
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-11-04
Ange följande referens när du ansöker: 6462/2012-228
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktPer-Olof Larsson, Administrativ chef;, 08-524 875 00,
Per-Olof.Larsson@ki.seCatherine Bollö, Utbildningsadministratör (nås mellan 8.00-14.30);, 08-524 870 29,
catherine.bollo@ki.seFacklig kontaktUlla Stenius, SACO;, 08-524 878 72,
ulla.stenius@ki.seAnna Lena Marcus, OFR/ST;, 08-524 875 68,
anna.lena.marcus@ki.seFöretagKarolinska Institutet, Institutet för miljömedicin (IMM)
AdressKarolinska Institutet, Institutet för miljömedicin (IMM)
Nobels väg 13
17177 Stockholm
Jobbnummer 1370167
Observera att sista ansökningsdag har passerat.