Utbildningsadministratör, Institutionen för Informatik
Institutionen för informatik / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Institutionen för informatik i Lund Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 42 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Ekonomihögskolan är en av åtta fakulteter inom Lunds universitet. Över 4 000 studenter och cirka 450 forskare, lärare och övrig personal studerar och arbetar här med utbildning och forskning inom ekonomisk historia, företagsekonomi, handelsrätt, informatik, nationalekonomi, statistik och forskningspolitik.
Publiceringsdatum2017-12-20Dina arbetsuppgifterVi söker en strukturerad administratör med servicekänsla och intresse för utbildningsfrågor.
I tjänsten ingår följande arbetsområden:
- Utbildningsadministration och studentexpedition.
- Programkoordination av ett internationellt magisterprogram.
Som utbildningsadministratör är du institutionens ansikte utåt och ofta den första som studenterna möter. Arbetet är omväxlande och innebär service till studenter, lärare och forskare samt arbete i olika studieadministrativa system. Som utbildningsadministratör måste du också trivas med rutinuppgifter och ha en hög grad av servicekänsla. Du måste kunna ta ansvar och skapa en klar målbild av vad som behöver göras i ditt arbete. Du ska också självständigt kunna planera ditt arbete och driva processer framåt samtidigt som du har förmågan att komma till avslut.
Exempel på arbetsuppgifter inom utbildningsadministration är:
- Mottagning av studenter i expeditionen.
- Hantera och besvara inkommande ärenden per e-mail.
- Uppdatera kursinnehåll på webbsidor.
- Registrera och rapportera i studiedokumentationssystemet Ladok.
- Ta fram diverse intyg och utskick.
- Arkivera diverse kursmaterial.
- Administrera tentor och tentaanmälningar.
- Ge stöd till, och samarbeta med, prefekt, studierektor, koordinator och studievägledare.
Som programkoordinator för vårt magisterprogram i informationssystem (som ges på engelska) möter du studenter från hela världen. Här får du följa studenterna från det då de funderar på sin ansökan till dess att de lämnar oss. Du kommer att ingå i ett nätverk med andra programkoordinatorer som samarbetar kring gemensamma frågor och aktiviteter för magisterprogram.
Exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen som programkoordinator är:
- Ansvar för information om magisterprogrammet och dess kursutbud och kursinnehåll.
- Ge individuell hjälp och vägledning för magisterstudenterna.
- Planera, arrangera och hålla i möten, programintroduktion och diplomering.
- Vara behjälplig i antagningsprocessen.
- Hantera programvärdering och studentuppföljning.
- Administrera studieuppehåll och studieavbrott.
- Kommunicera med presumtiva och befintliga studenter samt med alumni.
KvalifikationerVi söker dig som har erfarenhet från liknande administrativa arbetsuppgifter, god datorvana och erfarenhet av att arbeta i, och lätt att lära, nya IT-system. Du använder Word och Excel i ditt dagliga arbete. Kunskaper i Ladok, NyA och Lubas är meriterande.
Som programkoordinator för vårt internationella magisterprogram är det viktigt att du har mycket goda kunskaper i engelska (i både tal och skrift) och att du trivs att prata inför en grupp.
- Du är utåtriktad, kommunikativ och prestigelös med en stark servicekänsla.
- Du är noggrann och välorganiserad, har ett strukturerat arbetssätt och hög kvalitetsmedvetenhet.
- Du har lätt för att arbeta såväl självständigt som i grupp.
- Du är initiativrik, lösningsorienterad och förändringsbenägen.
- Du har lätt för att uttrycka dig i skrift, såväl i engelska som i svenska.
- Du har en gymnasial utbildning och akademisk utbildning är starkt meriterande.
- Arbetet ställer stora krav på ansvarstagande och flexibilitet samtidigt som du trivs med rutinuppgifter.
- Vid vissa tidsperioder är arbetsbelastningen hög, särskilt i samband med terminsstart och antagningstid, därav är effektivitet och stresstålighet nödvändiga egenskaper.
Vid tillsättning av den här tjänsten kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och hur du passar in i arbetslaget.
Vi kommer att tillämpa 6 månaders provanställning.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2018-03-01 eller snarast enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-01-10
Ange följande referens när du ansöker: PA2017/4138
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLinda Öberg 046-222 39 88
FöretagInstitutionen för informatik
AdressInstitutionen för informatik
Box 7080
22007 Lund
KontorsadressBox 7080
Jobbnummer 3865027
Observera att sista ansökningsdag har passerat.