Utbildningsadministratör

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2023-07-07
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningsadministratör" (publicerad 2024-10-24) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Institutionen för pedagogik och didaktik. Sista dag att ansöka är 2023-07-23.

Institutionen för pedagogik och didaktik bedriver undervisning för närmare 8000 studenter räknat i personer varje år och har idag ca 180 medarbetare, varav ett hundratal forskare/lärare, ett trettiotal doktorander samt ett fyrtiotal administratörer.

Institutionen erbjuder utbildning på både grund- och avancerad nivå samt forskarutbildning i pedagogik. Vi erbjuder en bred palett av utbildningar, bland annat studie- och yrkesvägledarprogrammet, PAO- programmet och Yrkeslärarprogrammet. Vi ger också flera kurser inom den utbildningsvetenskapliga kärnan som ingår i lärarutbildningen. På avancerad nivå utbildar vi rektorer inom rektorsprogrammet och vi har flera mastersprogram varav ett internationellt program på engelska med studenter från hela världen. Centrum för universitetslärarutbildningen (CeUL) som bedriver kompetensutbildning för universitetslärare har också sin hemvist vid institutionen.

Publiceringsdatum
2023-07-07

Dina arbetsuppgifter
Utbildningsadministratörens roll är att genom ett proaktivt arbete se till att vi som stödprocess hanterar administrationen med både hög kvalité och bra serviceanda. Administratören arbetar med hela processen från antagning till betygsrapportering och stöttar verksamheten både internt och externt.

I arbetsuppgifterna ingår administration av institutionens program och kurser, i första hand inom uppdragsutbildningar riktade mot rektorer och blivande rektorer. Detta innebär bland annat att lägga upp utbildningstillfällen, registrera studenter, lägga ut information på webbplats, skicka välkomstbrev, boka lokaler, lägga scheman, se till att webbregistrering fungerar, ge stöd till lärarna med lärplatformen Athena samt till lärare och studenter under kursens gång, förbereda resultatrapportering, genomföra kursutvärderingar samt arkivering.

Anställningen innehåller såväl övriga allmänt förekommande administrativa uppgifter som att aktivt bidra till institutionens och administrationens utvecklingsarbete.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleexamen och erfarenhet från utbildningsadministration, helst inom universitet/högskola och gärna från uppdragsutbildning. Du har en hög servicekänsla och förmåga att arbeta strukturerat med god organisation och effektiv prioritering. Du är självgående och tar ansvar för dina uppgifter. Du har god datorvana och är van att arbeta i standardprogrammen i Microsoft Office och lätt för att lära dig nya system. Du har även god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift.

God kunskap om de förordningar och regelverk som styr vårt dagliga arbete är starkt meriterande, så även erfarenhet av systemstöden Ladok, Athena, TimeEdit, NyA, och Polopoly samt Filemaker. Arbetet är utåtriktad med mycket kontakt såväl inom och utanför institutionen och ett nära samarbete med institutionens studierektorer, programansvariga, studievägledare, lärare och övriga utbildningsadministratörer samt den centrala administrationen och andra institutioner. Det är därför viktigt att du har en god samarbetsförmåga och att du trivs med att arbeta i team.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tillsvidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av Claudia Hakanen, claudia.hakanen@edu.su.se, eller Anna Rawley, anna.rawley@edu.su.se, administrativa chefer vid institutionen. Svar kan dröja lite pga semestertider.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-07-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062), http://www.su.se

Arbetsplats
Stockholms universitet

Jobbnummer
7949400

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet