Utbildningsadministratör

Umeå universitet, Humanistisk fakultet / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Umeå universitet, Humanistisk fakultet i Umeå

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 000 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Institutionen för språkstudier söker en utbildningsadministratör på heltid för tiden 2019-08-19--2020-08-17, eller tillträde enligt överenskommelse.

Publiceringsdatum
2019-05-29

Dina arbetsuppgifter
Huvudsakliga arbetsuppgifter för anställningen ligger inom utbildningsadministration men betydande inslag av studieadministration ingår.
Utbildningsadministratören ska:
• tillsammans med studierektor arbeta med studieadministrativa processer som rör utbildningar på grundnivå och avancerad nivå. I detta arbete ingår bland annat sammanställning av institutionens kursutbud och kurstillfällen och arbetet kring detta, samt övergripande arbete med kursplaner;
• utgöra en samordnande resurs för institutionens övriga studieadministratörer;
• ansvara för löpande studieadministration kopplad till utbildningsprogram och kurser, som till exempel registrering av studenter, tentamensadministration; resultatrapportering, kursplaner, kursutvärderingar samt andra uppgifter relaterade till kurs- och programadministration;
• delta i arbetet med institutionens arkiv;
• andra administrativa uppgifter inom institutionen kan förekomma.
Utbildningsadministratören samarbetar även med biträdande studierektorer samt ger stöd och service i studieadministrativa ärenden till studenter och undervisande personal.

Kompetenser
Vi söker dig som har examen på lägst gymnasienivå och minst ett års dokumenterad erfarenhet av studieadministrativa arbetsuppgifter inom högskola/universitet. Du har också erfarenhet av utvecklingsarbete och av att hantera stora datamängder. Då arbetet innebär många kontakter med både lärare och studenter söker vi dig som har god servicekänsla och är utåtriktad och har lätt för att samarbeta. Du är ansvarstagande, självgående, har god planeringsförmåga och ordningssinne. Du tar gärna egna initiativ för en bra lösning på praktiska problem och tycker om att tidvis arbeta i högt tempo. För denna anställning krävs god datorvana samt att du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. För arbetet behövs fördjupade kunskaper i Excel samt god vana vid de övriga programmen i Officepaketet.

Övriga kvalifikationer

Vi ser gärna att du har erfarenhet av och intresse för samordning och ledarskap. Det är meriterande om du har högskoleutbildning, gärna med administrativ eller annan inriktning som är relevant för anställningen eller likvärdig utbildning. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter utöver de rent studieadministrativa är meriterande. Ange i ansökan om du har erfarenhet av de system som Umeå universitet använder för studieadministrativa ärenden: Ladok, Selma, NyA, Episerver, TimeEdit och Cambro/Moodle.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Så ansöker du
Till ansökan bifogas ett personligt brev med motivering till varför du söker tjänsten. CV/meritförteckning, vidimerade kopior av betyg och intyg samt namn och kontaktuppgifter till minst två referenspersoner.

Din ansökan ska skickas in via vårt e-rekryteringssystem Varbi och vara inkommen till Umeå universitet senast 2019-06-13.

Om institutionen

Institutionen för språkstudier vid Umeå universitets humanistiska fakultet bedriver utbildning och forskning i språk, litteratur, kultur och didaktik inom engelska, finska, meänkieli, franska, italienska, lingvistik, svenska/nordiska språk, ryska, samiska, spanska och tyska. Institutionen har ca 100 anställda och är en mångspråkig och och mångkulturell arbetsplats i en kreativ miljö. Läs mer på vår hemsida https://www.umu.se/institutionen-for-sprakstudier/

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2019-08-19 eller enl överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-06-13
Ange följande referens när du ansöker: AN 2.2.1-954-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Christina Karlberg, adm samordnare 090 7865524, epost christina.karlberg@umu.se
Daniel Andersson, prefekt 090 7865708, epost daniel.andersson@umu.se

Företag
Umeå universitet, Humanistisk fakultet

Adress
Umeå universitet, Humanistisk fakultet
Umeå universitet
90187 Umeå

Kontorsadress
Umeå universitet

Jobbnummer
4810031

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Umeå universitet, Humanistisk fakultet