Utbildningsadministratör

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2018-04-25
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den aktuella platsannonsen "Utbildningsadministratör" (sökbar t.o.m. 2024-12-12) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Inom institutionen ryms utbildningsprogram, fristående kurser och uppdragsutbildning på grund- och avancerad nivå inom huvudområdena omvårdnad, radiografi, reproduktiv och perinatal hälsa, vårdpedagogik samt forskarutbildning inom vårdvetenskap. Vid institutionen finns också ett antal forskargrupper och forskningsprofilen är personcentrerad vård. En centrumbildning finns vid institutionen, Centrum för personcentrerad vård (GPCC).

För ytterligare information om institutionen för vårdvetenskap och hälsa: http://caresci.gu.se/

Publiceringsdatum
2018-04-25

Dina arbetsuppgifter
Institutionen för vårdvetenskap och hälsa söker en utbildningsadministratör. Du kommer arbeta i nära samarbete med övriga administratörer vid institutionens administrativa enhet.

Du kommer framförallt att arbeta med program inom specialistsjuksköterskeprogrammet men också med andra program kurser inom institutionen såsom sjuksköterskeprogrammet och med examensarbeten på avancerad nivå. Arbetet innefattar uppgifter såsom nätbaserad kursinformation, tentamensadministration, antagning av studenter, registrering och resultatrapportering i LADOK, schemabokning i Time Edit, arkivering samt att ge information, service och stöd till studenter och lärare.

Arbetsuppgifterna utförs i hög grad utifrån deadlines och periodvis är arbetsbelastningen hög.

Arbete i Göteborgs universitets administrativa IT- system ingår i tjänsten. Institutionen arbetar mot en ökad digitalisering av de administrativa processerna.

Kvalifikationer
Universitets- högskoleexamen inom administration och/eller statlig förvaltning, eller inom som arbetsgivaren bedömer för tjänsten relevant område, är ett krav. Erfarenhet av arbete med utbildningsadministration inom universitet- högskola är meriterande.

Särskilt meriterande är om Du har tidigare erfarenhet av:

• liknande utbildningsadministrativa arbetsuppgifter;
• arbete med universitetets studieadministrativa system - bl.a. Ladok, TimeEdit, Gubas, GUL;
• universitetets studieadministrativa processer.

Du behöver ha förmåga att kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt och lugnt sätt. Det är också viktigt att du visar intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och levererar lösningar. Vidare förutsätts du kunna arbeta i team och vara backup för andra, samtidigt som du kan arbeta självständigt. Krav ställs på noggrannhet, flexibilitet och servicekänsla i kombination med förmåga att ta eget ansvar. Vid rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet, då detta är en anställning som innebär många kontakter på skilda nivåer, både internt och externt. Vi förutsätter god datorvana samt goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med placering vid institutionen för vårdvetenskap och hälsa. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning och flexibel arbetstid tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen
Karin Dejke, administrativ chef, +46 31 786 6071, karin.dejke@gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Tillsättningsförfarande
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal, http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb, genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Dagtid med flextid. Provanställning 6 månader. Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning.
Provanställning 6 månader.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 457
40530 Göteborg

Kontorsadress
Arvid Wallgrens backe 1

Jobbnummer
4107997

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet