Utbildningsadministratör

Högskoleservice / Administratörsjobb / Jönköping
2014-11-20
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningsadministratör" (publicerad 2016-08-08) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Högskoleservice i Jönköping

Högskolan i Jönköping är en stiftelsehögskola med tydligt profilerad verksamhet som präglas av internationalisering, entreprenörsanda och samverkan med näringsliv och offentliga verksamheter. Högskolan är organiserad som en koncern, med Stiftelsen Högskolan i Jönköping som moderorganisation och fem helägda dotterbolag. Utbildning och forskning bedrivs vid fyra fackhögskolor. Högskolan har ca 9500 studenter, ca 800 anställda och omsätter ca 800 mnkr.

KORTFATTAT OM AVDELNINGEN
Avdelningen för utbildningsstöd och internationella relationer ansvarar för antagning, examen, studieadministrativa system, studie- och karriärvägledning, studenthälsan, utbildningsadministration, kvalitetssamordning och internationella relationer vid Högskoleservice.

Verksamheten utbildningsadministration leds av en verksamhetssamordnare och har som huvudsakliga arbetsuppgifter att stödja fackhögskolorna gällande utbildningsplanering, registrering i Ladok, tentamenssamordning, schemabokning samt internationell utbytesverksamhet.

Publiceringsdatum
2014-11-20

Arbetsuppgifter
Tjänsten innehåller huvudsakligen utbildningsplanering, registrering i Ladok och resultatrapportering.
Vanligen förekommande arbetsuppgifter är registrering i kurser och program, studieuppehåll, tillgodoräknanden, bearbetning av kurs- och utbildningsplaner. Arbetet sker i nära samarbete med lärare, studenter och kollegor.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en examen på minst kandidatnivå. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta i olika typer av studieadministrativa systemstöd exempelvis Ladok eller motsvarande. Vidare söker vi dig som har goda kunskaper om högskolans utbildningssystem. Har du tidigare erfarenhet av arbete inom en högskola är det meriterande.

Många av våra studenter är internationella vilket gör att arbetet ställer krav på god skriftlig och kommunikativ förmåga i såväl svenska som engelska.

Vi söker dig som har förmåga att arbeta självständig och flexibelt. Du är en utåtriktad, kommunikativ person som kan hantera många olika kontaktytor i en organisation. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

LÖN
Högskolan tillämpar individuell lönesättning, ange därför löneanspråk.

INFORMATION
Tjänsten är på minst 80 %, vikariatsanställning med start omgående, till och med 30 juni 2015, med möjlighet till förlängning. Intervjuer sker löpande under annonseringstiden.

Upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Åsa Eriksson 036-10 11 34, 072-585 96 70 eller verksamhetssamordnare Ann Olofsson 036-10 14 08. Du kan även kontakta våra fackliga företrädare Olle Thegeby (SACO) och Tomas Axelsson (OFR/ST). Samtliga nås på telefon 036-10 10 00.

Välkommen med din ansökan, märkt 2014/3902-724 tillsammans med en meritförteckning senast den 5 december till registrator@hs.hj.se

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Deltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-12-05
Ange följande referens när du ansöker: 2014/3902-724
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@hs.hj.se

Företag
Högskoleservice

Adress
Högskoleservice
Box 1026
55111 JÖNKÖPING

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 036-101000

Jobbnummer
2074400

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Högskoleservice