Utbildningsadministratör

Lunds Universitet / Administratörsjobb / Lund
2014-07-04
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningsadministratör" (publicerad 2019-11-13) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds Universitet i Lund, Malmö, Höör, Klippan, Helsingborg eller i hela Sverige

Utbildningsadministratören kommer vara placerad vid avdelning Byggnadsmaterial som är en del av institutionen för Bygg- och miljöteknologi vid LTH. Avdelningen har cirka 20 anställda varav ett flertal doktorander och ger 7 kurser inom grundutbildningen.

Förutom arbete vid avdelningen Byggnadsmaterial kommer utbildningsadministratören arbeta för avdelningarna för Brandteknik samt Riskhantering och Samhällssäkerhet vid samma institution. De tre avdelningarna har liknande verksamhet och kommer att vara lokaliserade i nära anslutning till varandra. Vid årsskiftet 2014/2015 kommer verksamheten att flytta till moderna nyrenoverade lokaler.

Publiceringsdatum
2014-07-04

Dina arbetsuppgifter
Anställningen innehåller ett brett register av arbetsuppgifter inom utbildnings- och personaladministration samt övrig allmän administrativ service gentemot de tre avdelningarna. Tyngdpunkten ligger inom utbildningsadministration som bl.a. innebär registrering av studenter och inläggning av betyg för de kurser som ges. Hantering av tentamen, kursutvärderingar, lokalbokning samt arkivering av kursdokumentation liksom viss vägledning och rådgivning till studenter ingår också. Vidare ingår löpande uppdatering av innehållet på avdelningarnas webb samt kurshemsidor. Arbetet som utbildningsadministratör innebär mycket kommunikation och täta kontakter med både lärare och studenter vid avdelningarna. Vidare svarar utbildningsadministratören för den löpande informationen till studierektor/programkoordinatorer och andra berörda om förändring av institutionens utbildningsutbud och det regelverk som styr utbildningsadministrationen inom universitetet. Anställningen innebär också kontakter och samarbete med studentorganisationerna i praktiska frågor.

Personal- och avdelningsadministration består bl.a. av att lägga in underlag för ledigkungörelser och anställningar samt allmän informationshantering, diarieföring, posthantering och inköp. Arbetsuppgifterna innefattar också att ha medansvar för en väl fungerande service till avdelningarnas studenter, medarbetare och gäster, inklusive att hjälpa nyanställda och även tillfälliga gäster tillrätta.

Utbildningsadministratören arbetar i en rad olika administrativa stödsystem såsom Ladok, Nya, LUBAS, UBAS, E-rek, Primula och LUCAT. Vidare ingår löpande uppdatering av innehållet på avdelningarnas webb samt kurshemsidor.

Önskvärda kvalifikationer

Du har:
• Lägst gymnasieutbildning.
• Minst 3-5 års erfarenhet från administrativt arbete.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska.
• Mycket god datorvana, inklusive MS Office och erfarenhet av arbete i olika administrativa system.

Det är meriterande om du också har erfarenhet av:
• att arbeta med utbildningsadministration.
• att arbeta med personaladministration.
• ovanstående arbetsuppgifter från universitets- och högskolesektorn.
• att arbeta med webbuppdatering.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Arbetet som utbildningsadministratör innebär mycket kommunikation och täta kontakter med både lärare och studenter och verksamheten är organiserad på ett sådant sätt att arbetet förutsätter ett aktivt lagarbete. Dessutom är en viktig del av anställningen att ta medansvar för en väl fungerande service till avdelningarnas studenter, medarbetare och gäster. För detta krävs en mycket god kommunikations-, service- och samarbetsförmåga.

Arbetet som utbildningsadministratör ställer vidare krav på att du har förmåga att självständigt initiera, strukturera, planera, analysera och hantera en stor mängd utbildnings- och personaladministrativa ärenden. Arbetet är stundtals intensivt, vilket innebär att du måste kunna prioritera mellan de olika arbetsuppgifterna.

Det är också viktigt att du är kvalitetsmedveten och att du uppskattar och har erfarenhet av ett utåtriktat och serviceinriktat arbete.

Lunds universitet eftersträvar en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar alla sökande.

Eftersom vi använder det statliga ramavtalet när det gäller annonsförmedling så undanbedes annonsförsäljare vänligt men bestämt.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Tillträde
2014-10-01. Ev provanställning

Ersättning
Fast lön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-08-20
Välkommen med din online-ansökan! Vänligen besvara urvalsfrågorna.
Ange följande referens när du ansöker: LTHPA 2014/605

Kontakt
Peter Johansson, Avdelningschef Byggnadsmaterial, universitetslektor 046-222 73 62 peter.johansson@byggtek.lth.se

Företag
Lunds Universitet

Adress
Lunds Universitet
Box 117
22100 LUND

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 046-2220000

Jobbnummer
1931477

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Lunds Universitet