Utbildningsadministratör

Lunds Universitet, Socialhögskolan / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds Universitet, Socialhögskolan i Lund

Placering: Samhällsvetenskapliga fakultetens kansli, Lund
Tycker du om kontakter med studenter och lärare? Är du en positiv och service inriktad person som kan arbeta självständigt och prioritera i perioder med hög arbetsbelastning? Har du lätt för att samarbeta och vill vara stödet inåt och vårt ansikte utåt?

Graduate School vid samhällsvetenskapliga fakulteten innefattar tre tvärvetenskapliga internationella masterprogram, samt ett stort antal fakultetsgemensamma kurser på avancerad nivå och forskarnivå. Studenterna på programmen kommer från hela världen och undervisningsspråket är engelska. Lärarna som undervisar kommer från samtliga institutioner på fakulteten. Se http://www.sam.lu.se/education/welcome-to-isss/graduate-school

Graduate School söker nu en utbildningsadministratör till ett arbetslag på tre personer, där var och en arbetar självständigt med egna definierade ansvarsområden, men där samarbete sker vid arbetstoppar. Du kommer också att samarbeta med lärare/studierektorer och programansvariga

Publiceringsdatum
2012-01-26

Dina arbetsuppgifter
Graduate School hanterar hela den administrativa processen från antagning till examination inom programmen och kurserna. Arbetet innebär mycket kommunikation med både lärare och studenter, och ställer krav på att du självständigt kan strukturera, planera, analysera och hantera en stor mängd studieadministrativa ärenden. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:
• Schemaläggning och lokalbokning
• Resultatrapportering i Ladok
• Koordinator för Live@lund (webbaserad studieportal), vilket innefattar både utvecklingsarbete och stöd till lärare
• Handläggning av fakultetsgemensamma forskarutbildningskurser
• Studentkontakter
• Medverkan i utvecklingsarbete för Graduate School
• Övrigt förekommande administration

Önskvärda kvalifikationer
Högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning
Mycket god kommunikativ förmåga och samarbetsförmåga
Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska.
Mycket god datorvana
Erfarenhet av studieadministrativt arbete är meriterande

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Det är viktigt att du är noggrann och strukturerad, och du bör uppskatta och gärna ha erfarenhet av ett utåtriktat och serviceinriktat arbete, som innebär dagliga kontakter med lärare och studenter. God kännedom om Lunds universitets organisation är önskvärd.

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Tidsbegränsad anställning, Ett år med möjlighet till förlängning

Tillträde
Snarast

Ersättning
Fast lön
Individuell lönesättning tillämpas. Ange gärna löneanspråk i ansökan

Så ansöker du
Vi intervjuar löpande så ansök snarast möjligt. Sök online via Lunds universitets sökandeportal, www.lu.se.
Ange följande referens när du ansöker: SPA 2012/37
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Kontakt
Malou Engberg de Carvalho, kanslichef, 046-2227210, malou.engberg_de_carvalho@sam.lu.se
Lena Örnberg, Utbildningsledare, 046-2223004, lena.ornberg@sam.lu.se

Facklig kontakt
SEKO: Ingrid Lagerborg, 046-2229366, sekocivil@seko.lu.se
SACO: Saco-S rådet, 046-2229364, saco@lu.se
OFR/S: OFR, 2229362, st@st.lu.se

Företag
Lunds universitet, Socialhögskolan

Adress
Lunds universitet, Socialhögskolan
Box 114
22100 LUND

Kontorsadress
Paradisg 5, Hus G

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 046-2228878
Faxnummer: 046-2223090

Jobbnummer
1139976

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Lunds Universitet, Socialhögskolan