Upphandlingskoordinator
Inspektionen för vård och omsorg / Inköpar- och marknadsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Inspektionen för vård och omsorg i Stockholm,
Solna,
Örebro,
Jönköping,
Göteborg eller i
hela Sverige IVO söker en upphandlingskoordinator till Administrativa enheten på avdelningen för verksamhetsstöd. Dina närmaste kollegor kommer vara övriga medarbetare på enhetens upphandlings- och inköpsfunktion, men du kommer även ha ett nära samarbete med hela IVO och externa leverantörer.
Rollen som upphandlingskoordinator
Som upphandlingskoordinator kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter bestå av att genomföra inköp, avrop, direktupphandlingar och avtalsförvaltning. Du kommer även arbeta med att utveckla myndighetens e-handelssystem. Tillsammans med upphandlare och närmaste chef kommer du att vara delaktig i att utveckla IVO:s upphandlings- och inköpsfunktion samt följa upp avtal.
Utöver att arbeta med inköp och avtalsförvaltning bör du även kunna stötta övriga enheten i administrativa arbetsuppgifter såsom kontobeställning, resebokningar och anordnande av exempelvis avdelningsdagar eller liknande varpå vi ser det som en fördel om du har en bakgrund som administratör eller dylikt.
Din utbildning och erfarenhet
Vi söker dig som har:
• gymnasieexamen
• flerårig och aktuell erfarenhet av arbete på statlig myndighet
• flerårig erfarenhet av att genomföra inköp, avrop och direktupphandlingar för statlig myndighet
• flerårig erfarenhet från arbete i upphandlingsverktyg såsom exempelvis e-avrop eller Tendsign eller motsvarande
• erfarenhet av uppbyggnad av e-handel
• god kunskap om LOU, lagen om offentlig upphandling
• gedigen erfarenhet av förvaltning av avtal
• mycket god IT-vana
• mycket goda kunskaper i svenska.
Det är viktigt att du har mycket god samarbetsförmåga, är självgående och en god representant för myndigheten både gällande interna och externa kontakter. Det är även viktigt att du har en utpräglad känsla för stöd och god service då enhetens huvudsakliga uppgift är att ge verksamheten ett gott stöd. Då arbetsuppgifterna är varierande både i sin natur och i sin komplexitet ställer det stora krav på att du är flexibel och strukturerad och har en god förmåga att prioritera. Vi värdesätter de personliga egenskaperna högt.
Det är meriterande om du har
• erfarenhet av administrativt arbete på statlig myndighet
• tidigare arbete med säkerhet och sekretess
• erfarenhet av e-handelssystem Visma Proceedo.
Vad kan IVO erbjuda dig
IVO är en spännande kunskapsorganisation med en stimulerande arbetsmiljö och goda utvecklingsmöjligheter. Du får möjligheten att tillsammans med dina kollegor bidra till vårt viktiga arbete med att utveckla en modern och kraftfull tillsyn i Sverige.
IVO följer ständigt utvecklingen i omvärlden och uppmuntrar initiativ till egen kunskapsutveckling. Vi arbetar kontinuerligt med nya arbetssätt, metoder och verktyg för att nå bästa resultat. Vi strävar efter en sammansättning medarbetare som speglar samhällets mångfald.
Anställningen är en tillsvidareanställning med en inledande sex månaders provanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse och tjänsten är placerad i Stockholm. Vi har kontoret centralt placerad i det nya kvarteren vid Torsplan i Stockholm.
Hur du ansöker
Bifoga CV och ett personligt brev där du presenterar dig själv och beskriver vad som lockar dig i tjänsten och hur du tänker att du kan bidra. Betyg och andra handlingar tas med vid en eventuell intervju. Sista ansökningsdag är 16 maj 2023.
Vi undanber oss säljsamtal för ytterligare rekrytering och vidare annonseringsvägar.
IVO bidrar till en säker vård och omsorg
Inspektionen för vård och omsorgs (IVO) uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter.
Myndigheten kännetecknas av ett stort engagemang samt en bred och djup kunskap och förståelse för hälso- och sjukvård samt omsorg i Sverige. IVO drivs av visionen om att vi har koll, att vi skapar lärande och att vi gör vården och omsorgen säkrare och bättre. Vi finns till för vård- och omsorgstagarna.
Myndigheten har drygt 780 anställda. Arbetet med tillsyn bedrivs vid sex regionala avdelningar runt om i landet. Avdelningarna för tillståndsprövning och analys är placerade i Stockholm, liksom myndighetens två övergripande avdelningar verksamhetsstöd och generaldirektörens stab.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Inspektionen För Vård och Omsorg (org.nr 202100-6537),
https://www.ivo.se/ Arbetsplats https://www.ivo.se/
Kontakt Fackliga representant Saco-S
Ulf Prahl
ulf.prahl@ivo.se 010-788 52 57 Jobbnummer 7718110
Observera att sista ansökningsdag har passerat.